Järjestäytymiskokous 4.4.2013

Fiskarsin Kyläseuran hallitus 4.4.2013

JÄRJESTÄYTYMISKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika ja paikka: Antiikkikahvila 18.30

Läsnä: Pj Kati Sointukangas, Jutta Evokari, Jukka Henttu, Silja Jääskeläinen. Lisäksi saunatyöryhmän jäsen Tapio Hämäläinen sekä Sanna Mäki

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40.

2 § Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4 § Hyväksyttiin vuosikokouksen pöytäkirja.

5 § Hallituksen järjestäytyminen: Valittiin varapuheenjohtajaksi Mika Ilomäki, sihteeriksi Silja Jääskeläinen, rahastonhoitajaksi Jutta Evokari ja tiedotusvastaavaksi Nina Pulkkis.

6 § Tarkennettiin joidenkin hallituksen jäsenten vastuualueita: sihteerin tehtävänä on laittaa kokouskutsut tiedoksi hallituksen jäsenille sekä kyläläisille, kirjoittaa kokouspöytäkirjat sekä laittaa ne blogiin. Rahastonhoitajan tehtävänä on kuittien vastaanottaminen, kuittien ja tiliotteiden toimittaminen kirjanpitäjälle kerran kuussa sekä palkkojen (kylätalonmies) maksaminen. Lisäksi rahastonhoitaja ilmoittaa uuden hallituksen kokoonpanon Patentti- ja Rekisterihallitukselle. Tiedotusvastaava taas huolehtii tiedottamisesta sekä ylläpitää Kyläseuran nettisivuja.

7 § Todettiin, että Kyläseura ry:n tilin käyttöoikeudet ovat puheenjohtajalla (Kati Sointukangas) sekä rahastonhoitajalla (Jutta Evokari).

8 § Päätettiin antaa Tapio Hämäläiselle valtuutus asioida Kyläseuran hallituksen mandaatilla viranomaisten kanssa saunan kunnostukseen liittyvissä asioissa.

9 § Käsiteltiin Radio Fiskarsin 4000 euron suuruinen avustushakemus. Todettiin, että Kyläseura on budjetoinut avustuksiin yhteensä 1000 euroa. Tästä summasta päätettiin myöntää 400 euroa Radio Fiskarsille.

10 § Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous torstaina klo 18.30 Jutta Evokarin kotona. Kokouksessa käsitellään ainakin saunatyöryhmän valmistelemaa saunan kunnostussuunnitelmaa.

11 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.

Kokouksen vakuudeksi:

______________________       ___________________________

Kati Sointukangas               Silja Jääskeläinen

Hallituksen puheenjohtaja   sihteeri