Hallituksen kokous 27.9.2013

Fiskarsin Kyläseura                                                                                          Hallituksen kokous 27.9.2013

Pöytäkirja

Paikka: Fiskari, Antiikkikahvila

Läsnä: Hallituksen jäsenet: Pj Kati Sointukangas, Jutta Evokari, Jukka Henttu, Erika Kelter, Silja Jääskeläinen.

1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00.

2 Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4 Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat. 

 

5 Rahastonhoitajan tehtävien hoito: Susanna Kankare ottaa tehtävät hoitaakseen maaliskuuhun asti. Jutta Evokari luopuu tehtävästä paikkakunnalta muuton vuoksi. Tilinkäyttöoikeus ja nimenkirjoitusoikeus siirretään samalla Evokarilta Kankarelle.

6 Kieloniemen sauna: Työntekijöille sovittu työaika lähenee loppuaan. Aika riittää mahdollisesti tärkeimpien töiden loppuunsaattamiseen, mutta tästä ei ole varmuutta. Budjetti pitää melko hyvin. Jutta Evokari toivoi ostosten entistä suurempaa keskittämistä kuittien määrän vähentämiseksi.

Saunalla tehdään tällä hetkellä pesuhuoneen kattoa ja pian siirrytään viimeistelytöihin. Tapio Hämäläisen johdolla järjestetään vielä syksyn aikana saunalla talkoita kyläläisille. Päätettiin pitäytyä agregaatin vuokraamisessa sen lunastamisen sijaan.

Todettiin että saunajaosto valitaan vuosikokouksessa. Keskusteltiin siitä, että saunajaosto voisi myös ottaa tehtäväkseen vanhan saunakirjan uusintapainoksen teettämisen, sen jatko-osan tekemisen ja rahoituksen hankkimisen projektille. Päätettiin, että Erika Kelter etsii tehtävään sopivia henkilöitä.

7 Kyläsuunnitelma: Kati Sointukangas kertoi kyläsuunnitelman hyödyistä kylälle. Suunnitelman teko mahdollistaa rahoitusten hakemisen ja lisää eri yhdistysten tietoisuutta toisistaan. Päätettiin järjestää kaikille kyläläisille avoin ideointi-ilta torstaina 31.10.2013 klo 18. Kysytään paikaksi Lukaalia.

8 Koulun tilanne: Pohjan kirjastossa järjestetään 2.10. klo 18. kuulemistilaisuus Fiskarsin ja Klinckbackan koulun vanhemmille. Kouluverkon tulevaisuudesta päätetään viimeistään budjetin teon yhteydessä 15.10.2013.

9 Leikkipuiston kakkosvaihe: Erika Kelter ja Susanna Kankare ovat suunnittelemassa leikkipuiston lisärakentamista jäljelä olevan rahoituksen (5 000 euroa) puitteissa. Hankkeelle on myös mahdollista hakea uutta rahoitusta. Leikkipuistoa on suunniteltu jatkettavaksi lähellä olevien omenapuiden suuntaan. He ovat miettineet esimerkiksi grillitilaa tai isoa shakkilautaa. Päätettiin, että Kelter ja Kankare voivat jatkaa selvityksen tekemistä.

10 Käsiteltiin Anu Mykrän esitys teatterimatkan tekemistä Lohjan kaupungin teatterin esitykseen Mustalaisleiri lentää taivaaseen. Päätettiin, että Anu Mykrä järjestää matkan ja Kyläseura maksaa bussin, mikäli osallistujia tulee tarpeeksi.

11 Fiskarssin kioskin suojelu. Todettiin että kioski on nykyisessä kaavassa suojeltu ja että kioskissa toimineen yrittäjän kanssa tulee keskustella ennen kuin Kyläseura toimii muuten kioskin suojelemiseksi.

12 Päätettiin, ettei toistaiseksi lyödä lukkoon Pesutuvan ilmestymispäivää.

13 Päätettiin pitää seuraava kokous perjantaina 11.10.2013. klo 18 Antiikkikahvilassa.

14 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.

Kokouksen vakuudeksi:

__________________________________       _______________________________

Kati Sointukangas, pj                                  Silja Jääskeläinen, sihteeri