Hallituksen kokous 16.2.2014

Fiskarsin Kyläseura                                                                                       Hallituksen kokous 16.2.2014

Pöytäkirja

Paikka: Fiskari

Läsnä: Hallituksen jäsenet: Pj Kati Sointukangas, Erika Kelter, Jukka Henttu ja Silja Jääskeläinen. Lisäksi Hanna Räisänen

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30.

2 § Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4 § Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5 § Hanna Räisänen kertoi ideoista torin kehittämiseksi. Todettiin, että toria voi kunnolla kehittää vasta kun Kati Sointukangas on yhteydessä yhtiöön ja kuulee heidän suunnitelmistaan.

6 § Tiedotustilaisuus: Kyläseura järjestää Lukaalilla infotilaisuuden 5.3 klo 18. Tätä ennen klo 17.00 yhdistyksen kirjanpitäjä Sinikka Keinänen kertoo hallitukselle rahankäytöstä. Tilaisuudessa Kyläseura kertoo toiminnastaan, esimerkiksi suunnitelmista kylätilan osalta. Lisäksi Tako ry tiedottaa toimista koulun pelastamiseksi. Tilaisuus on avoin kaikille muillekin kylän yhdistyksille kertoa toiminnastaan.

7 § Valmisteltiin toimintakertomusta 2013 ja toimintasuunitelmaa 2014 esitettäväksi vuosikokoukselle.

8 § Todettiin, että Pohjan Kyläyhdistys on kutsunut lähialueen kyläseurat 10.3. klo 18.00 Stenbackaan Pohjaan pohtimaan kyläseurojen välistä yhteistyötä. Päätimme osallistua, kokoonpano varmistuu myöhemmin.

9 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00.

Kokouksen vakuudeksi:

__________________________________                             _______________________________

Hallituksen pj Kati Sointukangas                                       sihteeri Silja Jääskeläinen

Hallituksen kokous 17.11.2013

Fiskarsin Kyläseura

Hallituksen kokous

Pöytäkirja

Aika: 17.11.2013

Paikka: Fiskari, Antiikkikahvila

Läsnä: Hallituksen jäsenet: Pj Kati Sointukangas, Jukka Henttu, Mika Ilomäki, Silja Jääskeläinen, Erika Kelter. Lisäksi rahastonhoitaja Susanna Kankare ja kyläläisiä: Heikki Aska, Hans Friedrichsen, Marianna Närhi ja Cenita Sajaniemi

          1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00.

          2 § Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

          3 § Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4 § Saunan tilanne: Susanna Kankare kertoi että ammattitaitoa vaativat työt saunalla on enimmäkseen tehty. Katolle on asennettu huovat ja paanut odottavat kiinnitystä. Rahaa on käytetty tähän mennessä n. 59 000 euroa. Hyväksyttiin maksettavaksi Ivan Kulvikilta saatu n. 700 euron lasku. Joitakin laskuja kuten tervalepästä ja n. viikon työtunnit Tapani Hämäläiselle ja kahden päivän työtunnit Jussi Kalliokoskelle, verot ja työeläkemaksut on vielä tulossa. Rahoitusta on jäljellä n. 8 000 euroa. Koska rahat ovat loppumassa, on varauduttava tekemään loput työt talkoovoimin. Tarkoitus on järjestää isot talkoot la-su 30.11 ja 1.12. Talkootyöt kirjataan listalle ja Erika Kelter lupautui vastaamaan talkoiden järjestelyistä.

5 § Kylätila: Poikkeamislupa on saatu, rakennuslupa on vireillä.

6 § Pikkujoulut: Päätettiin järjestää pikkujoulut/linnanjuhlien jatkot 7.12. Kuparipajassa, jos se vain on auki. Työryhmässä ovat mukana Marianna Närhi, Ella Hansen-Haug, Silja Jääskeläinen, Anu Mykrä, Cenita Sajaniemi   

 

7 § Päätettiin siirtää Kyläsuunnittelupäivä tammikuun yhdeksänneksi. 

         8 § Päätettiin tukea paikallisen bändin Slagitiiliprojektin levytystä 800 eurolla.

         9 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.

Kokouksen vakuudeksi:

Pj Kati Sointukangas

Sihteeri Silja Jääskeläinen

Hallituksen kokous 27.9.2013

Fiskarsin Kyläseura                                                                                          Hallituksen kokous 27.9.2013

Pöytäkirja

Paikka: Fiskari, Antiikkikahvila

Läsnä: Hallituksen jäsenet: Pj Kati Sointukangas, Jutta Evokari, Jukka Henttu, Erika Kelter, Silja Jääskeläinen.

1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00.

2 Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4 Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat. 

 

5 Rahastonhoitajan tehtävien hoito: Susanna Kankare ottaa tehtävät hoitaakseen maaliskuuhun asti. Jutta Evokari luopuu tehtävästä paikkakunnalta muuton vuoksi. Tilinkäyttöoikeus ja nimenkirjoitusoikeus siirretään samalla Evokarilta Kankarelle.

6 Kieloniemen sauna: Työntekijöille sovittu työaika lähenee loppuaan. Aika riittää mahdollisesti tärkeimpien töiden loppuunsaattamiseen, mutta tästä ei ole varmuutta. Budjetti pitää melko hyvin. Jutta Evokari toivoi ostosten entistä suurempaa keskittämistä kuittien määrän vähentämiseksi.

Saunalla tehdään tällä hetkellä pesuhuoneen kattoa ja pian siirrytään viimeistelytöihin. Tapio Hämäläisen johdolla järjestetään vielä syksyn aikana saunalla talkoita kyläläisille. Päätettiin pitäytyä agregaatin vuokraamisessa sen lunastamisen sijaan.

Todettiin että saunajaosto valitaan vuosikokouksessa. Keskusteltiin siitä, että saunajaosto voisi myös ottaa tehtäväkseen vanhan saunakirjan uusintapainoksen teettämisen, sen jatko-osan tekemisen ja rahoituksen hankkimisen projektille. Päätettiin, että Erika Kelter etsii tehtävään sopivia henkilöitä.

7 Kyläsuunnitelma: Kati Sointukangas kertoi kyläsuunnitelman hyödyistä kylälle. Suunnitelman teko mahdollistaa rahoitusten hakemisen ja lisää eri yhdistysten tietoisuutta toisistaan. Päätettiin järjestää kaikille kyläläisille avoin ideointi-ilta torstaina 31.10.2013 klo 18. Kysytään paikaksi Lukaalia.

8 Koulun tilanne: Pohjan kirjastossa järjestetään 2.10. klo 18. kuulemistilaisuus Fiskarsin ja Klinckbackan koulun vanhemmille. Kouluverkon tulevaisuudesta päätetään viimeistään budjetin teon yhteydessä 15.10.2013.

9 Leikkipuiston kakkosvaihe: Erika Kelter ja Susanna Kankare ovat suunnittelemassa leikkipuiston lisärakentamista jäljelä olevan rahoituksen (5 000 euroa) puitteissa. Hankkeelle on myös mahdollista hakea uutta rahoitusta. Leikkipuistoa on suunniteltu jatkettavaksi lähellä olevien omenapuiden suuntaan. He ovat miettineet esimerkiksi grillitilaa tai isoa shakkilautaa. Päätettiin, että Kelter ja Kankare voivat jatkaa selvityksen tekemistä.

10 Käsiteltiin Anu Mykrän esitys teatterimatkan tekemistä Lohjan kaupungin teatterin esitykseen Mustalaisleiri lentää taivaaseen. Päätettiin, että Anu Mykrä järjestää matkan ja Kyläseura maksaa bussin, mikäli osallistujia tulee tarpeeksi.

11 Fiskarssin kioskin suojelu. Todettiin että kioski on nykyisessä kaavassa suojeltu ja että kioskissa toimineen yrittäjän kanssa tulee keskustella ennen kuin Kyläseura toimii muuten kioskin suojelemiseksi.

12 Päätettiin, ettei toistaiseksi lyödä lukkoon Pesutuvan ilmestymispäivää.

13 Päätettiin pitää seuraava kokous perjantaina 11.10.2013. klo 18 Antiikkikahvilassa.

14 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.

Kokouksen vakuudeksi:

__________________________________       _______________________________

Kati Sointukangas, pj                                  Silja Jääskeläinen, sihteeri

Hallituksen kokous12.7.2013

Fiskarsin kyläseuran hallituksen kokous

12.7.2013 klo 18, Antiikkikahvilassa
Läsnä: Jutta Evokari, Jukka Henttu, Erika Kelter, Kati Sointukangas
Varasihteerinä toimi Erika Kelter

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:20.

2. Vuoden kyläläinen
Keskusteltiin vuoden kyläläisen valinnasta sekä hallitukselle saapuneista ehdotuksista. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta valita "vuoden kyläteko" vuoden kyläläisen sijaan. Päätettiin yksimielisesti vuoden kyläläisen tittelin saaja.

3. Sauna
Käytiin läpi saunan tilannetta. Todettiin töiden etenevän suunnitelmien mukaan vaikkakin muuraustyö on vienyt oletettua pidemmän aikaa puutteellisen perustuksen ja sen rakentamisen vuoksi. Keskusteltiin saunalla tapahtuneista ilkivallanteoista. Saunan rakentamisen budjetti on balanssissa ja vakuutusrahat näyttäisivät edelleen riittävän työhön joskin paanukaton teko jäänee tehtäväksi tulevina vuosina.
Sovittiin että saunasta laaditaan väliaikatiedote kylän sähköpostilistalle.

4. Kuubamot
Kuubamosuunnitelmat ja järjestelyt sujuvat hyvin. Teema ja bändi on valittu ja ajankohdaksi vahvistunut 24.8.2013. Bakluran pukkijalat pitäisi uusia ja Erika pyrkii saamaan tähän talkooapua puusepiltä.

5. Siivouspäivä
Keskusteltiin mahdollisuudesta aktivoida paikallisia kansalliseen siivouspäivään 31.8. Kyläseura tiedottaa mahdollisuudesta tulla myymään kirpparikamaa veturipuistoon ja Jutta ottaa selvää jos paikalle saataisiin myös Rosk 'n Rollin jäteautot.

6. Kioski
Keskusteltiin mahdollisuudesta aloittaa kioskitoiminta kyläseuravetoisesti. Kioskilla voisi olla rajatut aukiolot sekä tapahtumia. Kati ottaa selvää kioskin tilanteesta. Erika selvittää voiko yhdistys saada anniskelulupaa.

7. Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovittiin 4.8.2013 klo 18 Antiikkikahvilassa.

Kokouksen vakuudeksi:

________________________________      ________________________________

Kati Sointulangas, pj                       Erika Kelter, kokouksen sihteeri

Hallituksen kokous 2.5.2013

Fiskarsin Kyläseura

Pöytäkirja

Aika: 2.5.2013

Paikka: Fiskari, Nina Pulkkiksen koti

Läsnä: Pj Kati Sointukangas, Mika Ilomäki, Silja Jääskeläinen, Erika Kelter, Nina Pulkkis

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30.

2 § Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4 § Saunan kunnostus: Päätettiin palkata Tapio Hämäläinen. Hänen työaikansa on 8 h/vko ja hän aloittaa purkutöistä. Muista työsuhteista ja firmoilta tehtävistä ostopalveluista päätetään mahdollisimman pian muurarin varmistuttua.

5 § Pesutupa: Päätettiin, että Nina Pulkkis alkaa kerätä sisältöä Pesutupaan ja Erika Kelter vastaa lehtisen taittamisesta. Ainakin tori, sauna, nuorisotalo, hallituksen kokoonpano ja juhlat nähtiin tärkeinä tiedottamista vaativina asioina.

6 § Torivalvonta: Päätettiin, että Mika Ilomäki ottaa yhteyttä työvoimatoimistoon sopivan torivalvojan löytämiseksi ja työllistämiseksi.

7 § Juhlatoimikunta: Päätettiin, että Silja Jääskeläinen ja Erika Kelter kutsuvat juhlatoimikunnan kokoon suunnittelemaan Juhannus- ja Kuubamojuhlia.

8 § Seuraava kokous: Päätettiin sopia seuraavan kokouksen ajankohta myöhemmin sähköpostitse.

9 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.

Kokouksen vakuudeksi:

________________________________         ________________________________

Kati Sointukangas, puheenjohtaja      Silja Jääskeläinen, sihteeri

Järjestäytymiskokous 4.4.2013

Fiskarsin Kyläseuran hallitus 4.4.2013

JÄRJESTÄYTYMISKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika ja paikka: Antiikkikahvila 18.30

Läsnä: Pj Kati Sointukangas, Jutta Evokari, Jukka Henttu, Silja Jääskeläinen. Lisäksi saunatyöryhmän jäsen Tapio Hämäläinen sekä Sanna Mäki

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40.

2 § Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4 § Hyväksyttiin vuosikokouksen pöytäkirja.

5 § Hallituksen järjestäytyminen: Valittiin varapuheenjohtajaksi Mika Ilomäki, sihteeriksi Silja Jääskeläinen, rahastonhoitajaksi Jutta Evokari ja tiedotusvastaavaksi Nina Pulkkis.

6 § Tarkennettiin joidenkin hallituksen jäsenten vastuualueita: sihteerin tehtävänä on laittaa kokouskutsut tiedoksi hallituksen jäsenille sekä kyläläisille, kirjoittaa kokouspöytäkirjat sekä laittaa ne blogiin. Rahastonhoitajan tehtävänä on kuittien vastaanottaminen, kuittien ja tiliotteiden toimittaminen kirjanpitäjälle kerran kuussa sekä palkkojen (kylätalonmies) maksaminen. Lisäksi rahastonhoitaja ilmoittaa uuden hallituksen kokoonpanon Patentti- ja Rekisterihallitukselle. Tiedotusvastaava taas huolehtii tiedottamisesta sekä ylläpitää Kyläseuran nettisivuja.

7 § Todettiin, että Kyläseura ry:n tilin käyttöoikeudet ovat puheenjohtajalla (Kati Sointukangas) sekä rahastonhoitajalla (Jutta Evokari).

8 § Päätettiin antaa Tapio Hämäläiselle valtuutus asioida Kyläseuran hallituksen mandaatilla viranomaisten kanssa saunan kunnostukseen liittyvissä asioissa.

9 § Käsiteltiin Radio Fiskarsin 4000 euron suuruinen avustushakemus. Todettiin, että Kyläseura on budjetoinut avustuksiin yhteensä 1000 euroa. Tästä summasta päätettiin myöntää 400 euroa Radio Fiskarsille.

10 § Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous torstaina klo 18.30 Jutta Evokarin kotona. Kokouksessa käsitellään ainakin saunatyöryhmän valmistelemaa saunan kunnostussuunnitelmaa.

11 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.

Kokouksen vakuudeksi:

______________________       ___________________________

Kati Sointukangas               Silja Jääskeläinen

Hallituksen puheenjohtaja   sihteeri

Hallituksen kokous 23.1.2013

Fiskarsin Kyläseura Hallituksen kokous

Pöytäkirja

Aika: 23.1.2013

Paikka: Järnvikintie 4, Fiskars

Läsnä: Hallituksen jäsenet: Pj Kati Sointukangas, Jutta Evokari, Jukka Henttu, Mika Ilomäki

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30.

2 § Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4 § Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5 § Päätettiin, että Sinikka Keinänen hoitaa kylätalonmiehen palkanlaskennan, työantajailmoitukset ja tukianomukset. Hyväksyttiin 15 euron kuukausimaksu kylätoiminta ry:lle

6 § Päätettiin, että tilinkäyttöoikeudet kyläseuran tileihin (Osuuspankki ja Aktia) ovat rahastonhoitaja Jutta Evokarilla ja puheenjohtaja Kati Sointukankaalla. 

7 § Päätettiin, että tilitoiminnot keskitetään Aktiaan

8 § Puheenjohtaja kertoi Marianna Närhin uudelleen aloittamasta luontokerhosta ja sovittiin, etä se voi toimia kyläseuran alaisena.

9 § Päätettiin ostaa Fiskars oyj:n osakkeita n. 5000 eurolla

10 § Päätettiin, että seuraava kokous on 17.2.2013 klo 16.00 Antiikkikahvilassa

11 § Päätettiin pitää vuosikokous sunnuntaina 24.3. klo 14.00

12 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.

Kokouksen vakuudeksi:

Kati Sointukangas, pj

Silja Jääskeläinen, sihteeri