Hallituksen kokous 18.04.2012

Fiskarsin Kyläseura ry, hallituksen kokous 18.4.2012 klo 18:00. Suskun luona

1) Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:15.

2) Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

3) Johanna Illman kertoi hallitukselle Tako ry:stä ja sen toiminnasta:
- Tavoitteena saada kunnolliset tilat Fiskarin koulun käyttöön ja että vanhaa koulurakennusta käytettäisiin aktiivisemmin
- Rahoitus peruskorjauksen ensimmäiseen vaiheeseen on saatu, työt aloitetaan kesäkuussa
- Syksyllä voi aloittaa toimintansa koulu, iltapäiväkerho sekä kansanopiston taidekurssit kaksi kertaa viikossa
- Kunnostustyö kurssimuodossa talkootyönä kesällä 2012
- Johanna kertoi ideasta, että sponsorointi voisi tapahtua adoptio-periaatteella eli eri tahot voivat adoptoida kalusteita tai tiloja

4) Susku kertoi nuorisotilan tilanteesta
- Yksi apurahahakemus tehty
- Susku jatkaa Kyläseuran edustajana työryhmässä, mutta Kyläseura ei ole pääveturina hankkeessa
- Tähän mennessä haetut apurahat on tehty Kyläseuran nimissä ja ne kohdennetaan nuorisotoiminnan kehittämiseen. Jatkossa apurahahakemukset menevät jonkun muun tahon kautta.

5) Hallitus päätti, että Kyläseuran tilien tilinkäyttöoikeus annetaan rahastonhoitajan lisäksi puheenjohtajalle (Kati Sointukangas sotu xxxxxx-xxxx)

6) Sovittu, että Sinikka Keinänen (kirjanpitäjä) hoitaa torivalvojan palkkaukseen liittyvät paperit työvoimatoimistoon, laskee palkan ja ilmoittaa luvut kuukausittain rahastonhoitajalle. Jutta hoitaa palkanmaksun joka kuun 30. päivä Suvi Heinon tilille.

7)Keskustelua Raasepori-päivästä 19.5.
- Kulttuuritoimiston ohjelmateltta tulee Pikku-Pässille. Tähän saatu yhtiön lupa.
- Susku organisoi pulla-workshopia Café Antiquessa
- Perinneleikkejä vetämään pyydetään Tapio Hämäläistä ja Anu Mykrää

8) Pro Billnäs on haastanut Kyläseuran Suomi puhtaaksi-tapahtumaan. Sovittiin, että Kati infoaa tästä ruukin sähköpostilistalla.

9) Pesutupa:
- Erika luvannut taittaa ja materiaalit tulee toimittaa Erikalle 11.5. mennessä
- Sisältö: pääkirjoitus ja hallituksen kokoonpano (Kati) , sauna-aikataulut (Sade), Mikko Merz ja torisuunnitelma (Jutta), residenssitaiteilijat (Sade), leikkipuistoprojekti ja nuorisotilat (Susku + Erika), ruukkiasunnot (Silja), Kuubamot 18.8. kalenteriin!
- SE-Action mainostaa lehdessä 30 €

10) Kyläseuran nettisivut ovat rempallaan. Harkitaan Facebookiin siirtymistä. Tämä asia siirtyy seuraavan kokouksen esityslistalle!

11) Seuraava kokous Katin luona ke 23.5. klo 18:30.

Pöytäkirjan laatinut: Jutta Evokari