Hallituksen kokous 04.11.2012

Fiskarsin kyläseura                                                                    Hallituksen kokous 6/2012

Pöytäkirja

Aika:    4.11.2012

Paikka: Fiskari, Antiikkikahvila

Läsnä:  Hallituksen jäsenet: pj Kati Sointukangas, Jutta Evokari, Mika Ilomäki, Silja Jääskeläinen ja Mari Ojala. Lisäksi saunatoimikunnan jäsenet Tapio Hämäläinen, Folke Linqvist  ja Sade Kahra sekä jäsen Mari-Anna Närhi, Ruukin Peruskiven puheenjohtaja Maarit Koskinen ja Anu Mykrä.

 

1 §       Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00.

2 §       Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §       Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

4 §       Sauna: Saunaryhmä esitteli palaneen saunan vakuutusasioita, talvisuojaussuunnitelmia ja uudelleen rakentamissuunnitelmia. Liite.

Perustettiin työryhmä hoitamaan asiaa jatkossa: Mika Ilomäki,Tapio Hämäläinen, Folke Linqvist ja Kati Sointukangas.

            Päätettiin hakea avustusta saunan korjaukseen von Julinin säätiöltä.

5 §       Kylätilahanke: Todettiin että ainut mahdollisuus toteuttaa hanke on, että Kyläseura ottaa sen vastuulleen. Fiskarsyhtiön tarkoitukseen osoittama tila on putkivaraston yläkerrassa. Tila vaatii lämpöeristyksen ja runsaasti muita kunnostustoimia. Kylätila tulee olemaan kolmena iltana viikossa nuorison käytössä ja muuten se toimii kuntosalina. Kaupunki tarjoaa yhdeksi illaksi viikossa hankkeeseen nuoriso-ohjaajan. Kylälle työllistettävä kylätalonmies voi luultavasti tehdä osan työpanoksestaan Kylätalolle.

Päätettiin, että Kyläseura sitoutuu hankkeen hallinnointiin tulevaisuudessa. Hakemusta valmistelevat Kati Sointukangas ja Mari-Anna Närhi esittelevät hakemuksen sähköpostitse hallitukselle ennenkuin se lähetetään säätiölle. Hankkeeseen sitoutumisen ehtona on riittävän pitkä vuokrasopimus  ja se, ettei Kyläseura joudu hankkeen vuoksi taloudelliseen vastuuseen. Pitkän tähtäimen tavoitteena on saada Kyläseuran ulkopuolinen taho kannattelemaan Kylätilaa.

Päätettiin hakea avustusta tilojen kunnostukseen von Julinin säätiöltä.

6 §       Ruukin peruskiven rahahakemus: Maarit Koskinen esitteli Kyläseuralle tehtyä rahahakemusta. Anu Mykrä esitteli lisäksi varainkeruuryhmän suunnitelmia.

Kyläseuran toivotaan tukevan taloudellisesti asukkaiden kaupunkia vastaan tehtyjen oikaisuvaatimusten vientiä hallinto-oikeuteen. Arvioidusta summasta (n. 3600 euroa) puuttuu tällä hetkellä vielä yli 3000 euroa. Todettiin, että ruukkiasuntohankkeeseen on luvattu 500 euroa, josta on jäljellä 279,30 euroa.

Päätettiin maksaa tämä summa heti ja tarkastaa tilanne uudestaan seuraavassa kokouksessa. Mikäli riittävä summa ei ole kasassa, käsitellään asia uudestaan.

7 §       Todettiin että kaupungin rahatilanteen vuoksi Fiskarsin koulu on joutunut luopumaan  jouluruokailusta. Mika Ilomäki ehdotti, että Kyläseura järjestäisi yhteistyössä MLL:n ja Kauppiasyhdistyksen kanssa jouluretken Kuparipajaan jossa tarjottaisiin jouluateria.

Päätettiin, että Mika Ilomäki jatkaa asian hoitamista.

8 §       Pikkujoulut: Jutta Evokari esitteli pikkujoulusuunnitelmia. Fiskars-yhtiö tarjoaa Lukaalin pikkujouluihin 5.12. Osuuskunta koristelee tilan. Juhliin mahtuu 100 henkilöä. Kyläseura tarjoaa tilaisuuteen PA-kamat.

Päätettiin kysyä Raisa ja Torsten Kaipaista/Villa Taiga DJ:ksi.

9 §       Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.

Kokouksen vakuudeksi:

_________________________________              _______________________________

Kati Sointukangas, puheenjohtaja                        Silja Jääskeläinen, sihteeri