torsdag 1 mars 2012

HALLITUKSEN KOKOUS 2.2.2012 PÖYTÄKIRJA


KYLÄSEURAN HALLITUKSEN KOKOUS 2.2.2012   PÖYTÄKIRJA

Paikalla: Mika Ilomäki (pj), Susanna Kankare, Riitta Talonpoika, Erika Kelter, Jutta Evokari (sihteeri)

1)      Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:10. ja osallistujat hyväksyivät asialistan
2)      Susku on laittanut ELY-keskukselle hakemuksen kalastustoiminnan kehittämiseksi ruukissa ja rahaa on anottu 1300 €. Tällä rahalla olisi mahdollisuus järjestää pilkkitapahtuma, pelastuskoulutus/harjoitus (Kalle Dönsberg) ja ostaa Kyläseuralle retkiluistimia, lumikenkiä ja pilkkitarvikkeita  lainattaviksi  ruukkilaisille. Päätös tuesta tullee helmikuun aikana. Susku on kuitenkin jo kysynyt tarjouksia tarvikkeista.
3)      Keskustelua saunahinnoista:
-          Sadelta tullut viestiä, että tilaussaunojen hintoja on nostettava
-          Mietittiin saunan kausimaksun käyttöön ottoa, esim. 10 €/kesä, perheet 30 €. Kausimaksut laskulla tai esim. Pesutuvan yhteyteen laitetaan tilitiedot ja hinnat.
-          Saunatoimikunta kokoontuu vielä talven aikana, päättää uudet hinnat ja ilmoittaa ne hallitukselle
4)      Tulevaisuuden kylä-/asukasyhdistystoimija – hallitusselvitys
-          Susku ja Elina hoitavat  vastaamisen Pirjo Sjögrenille, varapuheenjohtaja ja tutkimuksen toteuttaja, Länsi-Uudenmaan Kylät ry. (Vastattu pe 3.2.)
5)      Susku kertoi terveiset Antskogin kyläseuralta, joka viettää 200-vuotisjuhlavuotta. He ovat kutsuneet Fiskarsin ruukkilaiset mukaan heinäkuun alussa järjestettävään jalkapalloturnaukseen. Haaste on otettu vastaan ja harjoittelu aloitettu.
6)      Ehdotus ensiapukurssin järjestämisestä käytiin läpi ja päätettiin siirtää se seuraavan hallituksen päätettäväksi.
7)      Käytiin läpi All boys!-keskiaikamusiikin duon musiikkitarjous ja tultiin siihen tulokseen, että bändi ei sovi juhannusjuhliin eikä Kuubamoihin. Jutta ehdottaa bändille vierailua Fiskarsissa esim. Antiikkipäivien aikana ja sopii asiasta myös Risto Muurin ja Pentti Vottosen kanssa. Bändille ei tarvitse maksaa palkkiota, vain kilometrikorvaukset.
8)      Käytiin läpi Heikki Askan jalkapalloporukan puolesta lähettämä tukianomus Kisakeskuksen viikoittaisen hallivuoron maksamiseen. Päätettiin, että Kyläseura myöntää 300 €:n avustuksen sitä vastaan, että hallia käyttävä joukkue osallistuu liikenteenohjaukseen Antiikkipäivien aikana. Lasku pyydetään lähettämään suoraan Kisakeskuksesta Kyläseuralle.
9)      Päätettiin vuosikokouksen ajankohta: sunnuntai 18.3. klo 17:00. Lukaalissa.
10)   Seuraava hallituksen kokous torstaina 1.3. klo 18 Café Antiquessa.
11)  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:00.

Hallituksen kokous 7.12.2011


Fiskarsin kyläseura ry
Hallituksen kokous
7.12.2011 klo18 Wärdshus
Paikalla:
Seppo Pailos, Mika Ilomäki, Susanna Kankare, Kati Sointukangas, Riitta
Talonpoika, Jutta Evokari, Erika Kelter, Elina Surakka

1.Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15

2. Edellisen kokouksen muistio
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

3.Tutkimushanke
Hallitukselle toimitettu Mikan pyynnöstä selvitys Tarinoita ruukista-hankkeen tilanteesta.
Keskustelua aiheesta. Selvitys Elinalla.

4. Leikkipuisto
Leikkipuistoprojekti etenee hyvin. Hallituksen leikkipuistotyöryhmä Mika, Erika, Susanna.
Kaupunki varannut 65.000e puistoon. Muuta rahoitusta haetaan.

5. Antiikkipäivät
Keskustelua aiheesta.

5. Taloustilanne
Hallituksen taloustilanne hyvä. Päätettiin yksimielisesti ostaa Fiskarsin osakkeita.
Sijoitetaan vuoden 2011 tilikauden ylijäämäinen raha, noin 3000-4000e.
Tätä varten perustettava arvo-osuustili, Mika hoitaa asian.

7. Ruukkiasunnot
Keskustelua aiheesta.

8. Muut asiat
Mika jättämässä Kyläseuran hallituksen puheenjohtajuuden, kartoitetaan
mahdollisia uusia ehdokkaita. Mika kuitenkin valmis jatkamaan hallituksessa.
Erika ja Riitta jättämässä hallituspaikan. Jutta valmis jatkamaan rahastonhoitajana.
Kati ja Elina valmiit jatkamaan hallituksessa.

Kokous päätettiin klo 20.35

Fiskarsissa 15.12.2011
Elina Surakka

pöytäkirja hallituksen kokous 2.10.2011

Fiskars Kyläseura ry
hallituksen kokous
pöytäkirja

Aika ja paikka: Antiikkikahvila 2.10.2011 klo 18-19.30
Paikalla: Susanna, Erika, Mari, Mika, Seppo, Kati, Tapsa, Elina

1.Tori
Petun työt loppuneet 2.10. Kokonaisuudessaan mennyt hyvin. 
Ensi kesä tulee ainakin vielä olemaan kyläseuran hoidossa.
Torialueen uudistus ja kunnostus alkaa jäteaseman sirrolla Ruukin sisääntulolevennykseen, jonka jälkeen siirtyy leikkipuisto roskiksien paikalle. Sitten Raaseporin kaupunki tekee uuden tien Peltoriville ja Fiskars-yhtiö uudet parkkipaikat.
Suunnitelmien mukaan uuden infopisteen/kahvilan rakentaminen torille alkaa syksyllä 2013, valmista tulisi kesälle 2014, jolloin torin hallinnointi luonnollisesti siirtyisi infopisteeseen.
Voisiko kyläseura mahdollisesti jatkaa torin hallinnointia silloinkin?

2. Kieloniemi
Saunan kesäkausi päättynyt, pienen remontin aika. Kiukaankansi murenee, se korjataan.
Seuraavaksi joulusaunat!

3. Elokuvakerho. Hallitus myötämielinen asialle. 2krt/kk.

3. Leikkipuisto
Uusi leikkipuisto siis nykyisen jäteaseman paikalle. Hallitus mielellään mukana suunnittelussa . Puiston ylläpito kaupungille. Rahoitusta kysytään Von Julinin säätiöltä, MLL:tä..
Erika laatii suunnitelman pohjatekstin. Puistotyöryhmä, Erika ja Susanna edustavat kyläseuraa. 
Puisto myös tärkeä turistien tuoja.

4. Ruukkiasunnot
Kyläseura tukee Fiskarsin asukasyhdistystä 500e:lla kuitteja vastaan, ja toivotaan asukkailta talkooapua.

5.Muuta
Pesutupa kokoon. Mukaan kaikki ruukin harrastusmahdollisuudet.


Seuraava kokous su 16.10.2011 Erikan luona

pöytäkirja 12.5.2011


Fiskars kyläseura                                                                                                          pöytäkirja 12.5.2011 klo18
Susanna Kankareen luona
Paikalla: Mika Ilomäki, Elina Surakka, Kati Sointukangas, Susanna Kankare, Erika Kelter ja Sade Kahra

1. AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2. EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

3. AVUSTUKSET JA APURAHAT
Kyläseura saanut avustuksia ja apurahoja: 
Kansansivistysrahasto 2000e
Raaseporin kaupunki 700e
SKR  ja Uudenmaan maakuntarahasto 3000e
Avustukset haettu kyläseuran julkaisutyöryhmän nimissä. Käytetään arkistotyöskentelyyn ja teemahaastatteluihin, joiden pohjalta tehdään julkaisuja.

4. TORI JA ANTIIKKIPÄIVÄT
Perttu "Petu" Lehikoinen on aloittanut "kylätalkkarina".
Antiikkipäivien liikenteenohjauksesta on luvattu Kyläseuralle 100 kpl kahden hengen vapaalippuja. Ne jaetaan hallitukselle, saunatoimikunnalle, järjestysmiehille ym. aktiivisille ja osallistujille.

Keskustelua Ruukin tapahtumien liikenteenohjauksesta/ järjestyksen valvonnasta. Kyläseuran toimintaan ollaan oltu tyytyväisiä ja sen vuoksi tällä saralla riittäisi tekemistä. Mutta tapahtumia on tulossa paljon, joten se rasittaisi suhteellisen pientä tekijäporukkaa kohtuuttomasti, eikä korvaus siis olisi suhteessa työmäärään. Jotkut pienemmät yhdistykset (esim FU) voisivat hyötyä asiasta enemmän. Oli myös puhetta parkkimaksuista.

5. SAUNA
Saunan kaava hyväksytty ja moottorisaha korjattu!
Kesän/syksyn saunavuorot valmiina ja lämmittäjätkin suurimmaksi osaksi jo sovittu. Saunavuorot julkaistaan seuraavassa Pesutuvassa.
Petu osallistuu myös saunan lämmityksiin.
Syksyksi kaavaillaan saunaretkeä.

28.5. Saunan kevättalkoot
Hoidettavat/ huollettavat asiat:
-Katto, pesu+ tervaus
-Pöydän teko
-Raivaus ym.

6. PESUTUPA JA VASTAAVAT
Pesutuvan vastaava Erika. Kati luvannut auttaa.
Seuraava Pesutupa ilmestyy touko-kesäkuun vaihteessa.
Aineisto suurimmaksi osaksi jo valmiina.

7. JUHLAT
Juhannus: Erika ja Seppo
-Marttojen kahvila
-River tulee soittamaan
-Seppo (toivottavasti) vetää perinteisiä juhannuspelejä, saappaanheittoa ym.
Juhannussalko ja yömusan soittaja vielä avoinna.
Apua ja ideoita otetaan vastaan.

Kuubamot 27.8.: Jutta ja mari, siitä myöhemmin.

8. MUUT ASIAT
-Kyläseuran tavaroiden inventaario. Asiasta olut puhetta jo viime vuonna. Inventaariota ei ole vielä tehty..
-Kyläseuran pöytien vuokraus, ehdotettiin vuokrahinnaksi muutamaa vapaalippua kyseiseen tapahtumaan.

9. SEURAAVA KOKOUS 
maanantaina 13.6. klo 18.00 kioskilla.


Fiskarsissa 12.5.2011
Elina Surakka