Uusi sääntöehdotus vuosikokoukselle 13.2.2011 (toimikuntakohtaa muutettu)

FISKARS KYLÄSEURA RY – FISKARS BYFÖRENING RF SÄÄNNÖT

1 §                  Nimi ja kotipaikka

                  Yhdistyksen nimi on Fiskars Kyläseura ry – Fiskars Byförening rf. Kotipaikka on Raasepori.

2 §                  Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on Fiskarsin ruukin ja sen asukkaiden etujen ajaminen, perinteiden vaaliminen ja viihtyvyyden sekä yhteistyön lisääminen.

3 §                  Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan

1.      Järjestämällä huvitilaisuuksia, talkoita ja kokouksia.

2.      Tekemällä aloitteita kunnan päättäville elimille.

3.      Pyrkimällä yhteistyöhön alueen muiden toimijoiden kanssa.

4.      Toimii maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamana osallisena kaavoitus- ja suunnittelukysymyksissä silloin, kun katsoo sen tarpeelliseksi.

Toimintansa tueksi yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää erilaisia tilaisuuksia ja myyjäisiä sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi omistaa toimintansa kannalta tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja keräyksiä.

4 §                  Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka on kiinnostunut Fiskarsin asioista, asuinpaikasta riippumatta. Yhdistyksen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan yhdistyksen hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun jonka suuruuden päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen eivät maksa jäsenmaksua.

Jäseniltä perittävästä jäsenmaksusta, sen suuruudesta ja kantotavasta päättää yhdistyksen kokous.

5 §                  Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti kokouksen pöytäkirjaan. Jos jäsen rikkoo seuran sääntöjä tai päätöksiä vastaan, laiminlyö jäsenmaksujen suorittamisen hallituksen määräämänä aikana tai muutoin toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti tai yhdistykselle vahinkoa aiheuttaen, voi hallitus rikkomuksen laadun tai seuraamuksen huomioon ottaen antaa jäsenelle varoituksen, määräaikaisen oleskelukiellon yhdistyksen hallinnassa olevissa tiloissa tai erottaa yhdistyksestä. Hallituksen erottama jäsen voi saattaa erottamisasian yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen käsiteltäväksi. Käsittelyvaatimus on tehtävä hallitukselle kirjallisena 14 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksen tiedonsaamisesta tiedonsaantipäivää lukuun ottamatta. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeuksia seuran omaisuuteen.

6 §                  Hallitus

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksen kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valittavat, vähintään kuusi (6) ja enintään yksitoista (11) varsinaista jäsentä. Hallituksen valinnassa käytetään erovuoroisuusperiaatetta niin, että vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä on vuosittain erovuorossa. Jos toimikauden mukaisessa erovuorossa on vähemmän jäseniä, erovuoroisuudesta päätetään arvalla.

Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa valintaa seuraavan hallituksen kokouksen päättyessä ja päättyy sitä seuraavan vuosikokouksen jälkeisen hallituksen kokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, ovat kokouksessa läsnä.

Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet hallituksen jäsenistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Ainoastaan hallitus on oikeutettu antamaan julkisia lausuntoja yhdistyksen toiminnasta. Yhdistyksen jäsen saa esiintyä julkisuudessa yhdistyksen nimissä vain hallituksen suostumuksella.

Hallituksen tehtäviin kuuluu:

1.      Valvoa, että seuran toiminta tapahtuu sen sääntöjen ja yhdistyslain mukaan.

2.      Toimeenpanna hallituksen ja yhdistyksen kokousten tekemät päätökset.

3.      Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella ja esittää niissä käsiteltävät asiat.

4.      Hoitaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta, valvoa jäsenmaksujen suoritukset ja muut yhdistyksen saatavat sekä seurata yhdistyksen kirjanpitoa.

5.      Pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä.

6.      Valita edustajat niiden yhdistysten ja liittojen kokouksiin joihin yhdistys jäsenenä kuuluu.

7.      Laatia vuosikokoukselle toimintakertomus edellisestä toimintakaudesta sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimikaudelle sekä toimittaa tilikertomus ja tase.

7 §                   Toimikunnat

Yhdistyksellä voi yhdistyksen päätöksen perusteella olla hallituksen alaisuudessa toimivia, erillisiä toimikuntia. Yhdistyksen vuosikokous nimittää toimikuntien jäsenet toimikuntien omien esitysten pohjalta. Toimikunnat nimittävät puheenjohtajansa keskuudestaan. Hallitus voi asioiden niin vaatiessa viedä toimikuntien esitykset vuosikokouksen päätettäväksi

8 §                   Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksellä nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

9 §                   Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Seuralla on toistaiseksi tehtäväänsä valitut tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

10 §                   Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan neljä (4) viikkoa ja viimeistään viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle jäsenluettelossa olevaan osoitteeseen tai jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai julkaisemalla se yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

11 §                   Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys kokoontuu sääntömääräiseen kokoukseen kerran vuodessa maaliskuun viimeiseen päivään mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselle ilmoittamansa asian vuoksi kirjallisesti pyytää. Kokous on kutsuttava koolle kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Jokaisella jäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on seuran kokouksessa yksi ääni. Kannatusjäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

Vuosikokouksessa käsitellään:

1.      Kokous avataan

2.      Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3.      Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.      Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5.      Päätetään seuraavan vuoden liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus

6.      Esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto

7.      Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta

8.      Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

9.      Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio

10.    Valitaan hallituksen puheenjohtaja, muut hallituksen jäsenet sekä toimikuntien puheenjohtajat

11.    Valitaan tarvittaessa tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

12.    Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat huomioon ottaen yhdistyksen säännökset.

12 §                   Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään neljän viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, kummassakin vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen jälkimmäisen purkamiskokouksen tulee päättää yhdistyksen varojen käyttämisestä sääntöjen §2:n mukaisen tarkoituksen edistämiseen.

Saunatoimikunnan kokous ja neuvonpito kyläseuran hallituksen kanssa 11.12.

Fiskars Kyläseuran saunatoimikunnan kokous 11.12. pj. Sade Kahran luona ja neuvottelu kyläseuran hallituksen ja saunatoimikunnan välillä

Paikalla saunatoimikunnasta Sade Kahra (pj.), Heikki Aska, Riitta Talonpoika, Kari Nyyssönen Tapio Hämäläinen ja Janne Rantala (varajäsen, kyläseuran hallituksen jäsen) sekä kyläseuran puheenjohtaja Mika Ilomäki

Puheenjohtajana Sade, sihteerinä Janne.

1. Uuden vuoden sauna: tehtävä ja vastuualueet.

Tapsa Hämäläinen lupautui lämmittämään uuden vuoden saunan. Lisäksi tarvitaan vähintään 2–3 talkoolaista auttamaan puiden teossa, veden kannossa ym.

–Selvitellään avannontekovälineistön hankkimista Kyläseuran omistukseen (petkele ja/tai kaira sekä jääsaha), koska tähä mennessä ne on pitänyt “metsästää” talvisaunoja lämmitettäessä. Sade kyselee kylän talvikalastajilta, mikä olisi paras setti.

2. Maksuliikenne

Uutena käytäntönä on, että saunamaksut otetaan aina tilille ja saunatoimikunnan puheenjohtajan tulee saada tiliotteet maksuliikenteen seuraamisen vuoksi. Juokseviin menoihin (erityisesti öljy, kynttilät, lämmityspalkkiot) ei toistaiseksi ole kassaa. Sade ja Mika hankkivat pankkikortin saunatoimikunnan tiliä varten.

3. Kevään kunnostustyöt ja saunavuorot

Ainakin katon kunnostaminen tervaamisineen on edessä. Selvitetään luukun teettämistä ennen kevätkauden alkamista.

Asiasta perillä olevat kertovat miehille, että naisillat ovat olleet erittäin suosittuja ja pidettyjä.

Mika kritisoi kesän saunavuoroja teinityttöjen ja teinipoikien kannalta huonoiksi. Kerromme, että toki teini-ikäiset ovat tervetulleita esimerkiksi vain naisille tai miehille, mutta ei lapsille tarkoitettuihin iltoihin. Perhesaunoja ehdotetaan aamuiksi kesällä, koska silloin löylyt ovat lempeämpiä kuin alkuillasta.

Kohta 4:

Saunatoimikunnan ja Fiskars Kyläseuran hallituksen neuvonpito yhdistyksen sääntöluonnoksen toimikuntia koskevasta kohdasta

Paikalla saunatoimikunnasta Sade Kahra (pj.), Heikki Aska, Riitta Talonpoika, Kari Nyyssönen, Tapio Hämäläinen ja Janne Rantala (varajäsen) sekä

kyläseuran hallituksesta Mika Ilomäki, Eerika Kelter, Anu Harju, Janne Rantala ja Susanna Kankare

Sade johtaa puhetta ja Janne kirjaa. Paikalla on myös enemmistö kyläseuran hallituksen jäsenistä puheenjohtaja mukaan lukien, joten kokous on päätösvaltainen.

Taustaksi Janne kertoo, että yhdistyslaissa ei mainita toimikuntia eikä jaostoja, vaikka erittäin monissa yhdistyksissä sellaisia on, ja vaikka monissa Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymissä säännöissä sellaisia mainitaan. Saunajaosto koetaan keskustelussa yleisesti koukeroiseksi ja vaikeaksi ymmärrettäväksi osaksi kyläseuran organisaatiota, vaikka saunatoimikunnan merkitys hyvin ymmärretäänkin.  

Pitkähkön neuvottelun jälkeen päädytään siihen, että

1. saunajaostoa (eli oikeastaan erillistä yhdistyksen vuosikokousta, joka valitsee saunatoimikunnan) ei enää tarvita.

2. yhdistyksen sääntöjä koskien & toimikuntien ja niiden puheenjohtajien valinnan osalta yksimielisesti muotoiluun: “Yhdistyksen vuosikokous nimittää toimikuntien jäsenet toimikuntien omien esitysten pohjalta. Toimikunnat nimittävät puheenjohtajansa keskuudestaan.”

5. Muut asiat

Janne ehdottaa, että Pohjan paikallishistoriallinen arkisto tulisi dokumentoimaan – osana Fiskarsin nykykulttuurin dokumentointihankettaan – videokameroin ja nauhurein kyläseuran vuosikokousta sekä sen muodollisen osuuden jälkeen pidettävää vuosikokousesitelmää, jossa puhuvat Urpo Tarmi, Lahja Lehtonen ja Göstä Pihlgren Rauno Sairisen heijastamien historiallisten kuvien pohjalta. Janne kysyy esitelmöitsijöiltä suostumusta dokumentointiin etukäteen. Dokumentointia pidetään hyvänä ideana.  

saunatoimikunnan pöytäkirja syyskuulta

Fiskar Kyläseuran saunatoimikunnan kokous 2.9.2010

Kokouspaikkana Kieloniemen saunan pukuhuone

Paikalla saunatoimikunnasta Sade Kahra (pj.), Kari Nyyssönen, Marko Sandborg, Heikki Aska, Riitta Talonpoika ja Janne Rantala (varajäsen) sekä jäsenistöstä Folke Lindqvist.

Puhetta johtaa Sade, sihteerinä Janne.

1. Taloustilanne

Folke kertoo, että 31.12.2010 käteiskassassa oli noin 600 e, tilillä 1448,56 e. Aikaisemmin maksuliikenne kulki paljolti käteiskassan kautta.

2. Kyläseuran sääntömuutosehdotus

Saunatoimikunnassa oltiin huolestuneita sääntömuutoshdotuksesta, koska ajateltiin että siinä ehkä kajotaan saunatoimikunnan ja saunatoiminnan asemaan ajattelemattomalla tavalla ja ohitetaan saunajaosto. Päätetään, että Sade ja Marko kertovat saunatoimikunnan näkemyksen hallituksen kokouksessa. 

3. Talkootarpeet ja käytäntö (syksyn vastuuhenkilöineen)

Lattian hiominen ja penkkien korjaus (Kari ja Heikki)

Huussin tyhjennys (Janne ja Folke)

Saunan pesu (Riitta)

Puun pilkkomista on nykyisin paljon, koska uunissa poltetaan puolikkaita halkoja.

Katon tervaus (ei missään nimessä harjausta) todennäköisesti myöhemmin

19.9 pidetään talkoot

4. Talvisaunat

Päätetään kolmesta saunavuorosta neljänä päivänä, joista uuden vuoden sauna 1.1. on viimeisin.