Fiskarsin kyläseuran vuosikokouksen pöytäkirja

13.2.2011 Lukaali

Paikalla: Susanna Kankare, Mika Ilomäki, Erika Kelter, Folke Lindqvist, Sade Kahra, Urpo Tarmi, Leena Hurri, Aune Kallinen, Elina Surakka, Jorma Haapasaari, Maarit Koskinen, Ulla Valovesi, Seppo Pailos, Lahja Lehtonen, Göstä Pihlgren, Kati Sointukangas, Maria Ollikainen ja Olavi Hartonen sekä n. 10 muuta. (osallistujalista ei saatavilla)

1. Mika Ilomäki avasi kokouksen klo 14.07

2. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Aune Kallinen, sihteeriksi Kati Sointukangas, ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Maria Ollikainen ja Olavi Hartonen. Kokous nauhoitettiin Marian ja Olavin toimesta osana paikallishistorian tallennusprojektia.

3. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. Hyväksyttiin kokouksen työlista kahdella huomautuksella. Lisätään muut esille tulevat asiat kohtaan 10 ja muutetaan tilintarkastaja toiminnantarkastajaksi.

5. Kyläseuran puheenjohtaja Mika Ilomäki esitteli kyläseuran tilinpäätöksen.

6. Mika Ilomäki esitteli seuran toimintakertomuksen ja Sade Kahra kertoi saunatoiminnasta kuluneena vuonna.

7. Puheenjohtaja avasi keskustelun. 

Seppo Pailos aloitti keskustelun koskien järjestyksenvalvojia. Erika Kelter ehdotti, että kohtaan tiedotus lisätään myös Fiskarsin linja-autokeskuksen ilmoitustaulu.

8. Puheenjohtaja luki Folke Lindqvistin kirjoittaman toiminnantarkastuskertomuksen.

9. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle. 

10. Mika Ilomäki esitteli toimintasuunnitelman. 

Leena Hurri kertoi teatteritoimikunnan suunnitelmista ja määritteli jaoston ajatuksen olla vapaamuotoinen keskustelufoorumi erinäisille hankkeille. Suunnitelmissa on esitys lapsille ja työpajoja. Maarit Koskinen kertoi enemmän työpajasuunnitelmista ja tähdensi että kiinnostuneita haetaan.

Ulla Valovesi kertoi, että ympäristötyöryhmä on valmiustilassa.

Sade Kahra selvensi saunajaoston suunnitelmia, joihin kuuluu muun muassa halkotalkoita ja maksuliikennekäytäntöjen uudistamista. Talkoolaisia ja uusia saunanlämmittäjiä tarvitaan.

Erika Kelter kertoi juhlatoimikunnan tulevasta toiminnasta. Juhlien järjestämisen lisäksi suunnitelmissa on edesauttaa tekijöiden vaihtuvuutta ja kerätä juhlien järjestelyyn liittyvää hiljaista tietoa paperille.

Seppo Pailos esitteli kyläseuran ulkoministeriön toiminta-ajatuksen. Alueellisten kyläseurojen voimien yhdistämisen mahdollisuutta tarkkaillaan.

Mika Ilomäki kertoi julkaisutyöryhmästä, jonka tavoitteena on tehdä mikrohistoriallista tutkimusta seudulla.

11. Mika Ilomäki esitteli tulo- ja menoarvion. Jäsenmaksun pitäminen edelleen 0 euron suuruisena hyväksyttiin. Talousarviot vahvistettiin.

12. Valittiin uusi hallitus.

Valittiin Mika Ilomäki puheenjohtajaksi ja hallitukseen : Erika Kelter, Mari Ojala, Susanna Kankare, Anu Harju, Seppo Pailos, sekä uusina jäseninä Jutta Evokari, Elina Surakka, Riitta Talonpoika, Maarit Koskinen, Leena Hurri ja Kati Sointukangas.

Toiminnantarkastajiksi valittiin Folke Lindqvist ja Rauno Sairinen sekä heidän varamiehikseen Aune Kallinen ja Daniel Nyman

13. Hyväksyttiin uudet säännöt pienin muutoksin.

14. Muut asiat:

Jorma Haapasaari esitti kysymyksen kaukalon huoltomökkien sähkömahdollisuuksista. Todettiin, että asiaa kannattaa ensin kysyä koululta ja kaupungin edustajilta. Mika Ilomäki luki kirjoittamansa lausuntoehdotuksen koskien kouluverkkouudistusta, joka on tarkoitus esittää koulutoimelle ja sivistyslautakunnalle yhdessä muiden ruukissa toimivien yhdistysten lausuntojen kanssa. Hyväksyttiin lausunto.

Klo 15.32 Puheenjohtaja julisti kokouksen päättyneeksi.

Kirjannut Kati Sointukangas