Fiskars Kyläseura Hallituksen kokous 2/2011

17.3.2011 klo 18

Fiskars Wärdshus

Läsnä: Mika Ilomäki, Seppo Pailos, Mari Ojala, Jutta Evokari, Erika Kelter, Kati Sointukangas, Riitta Talonpoika, Maarit Koskinen (saapui myöhemmin)

1.        Pj. Avasi kokouksen klo 18:14. Kokouksen sihteeriksi valittiin Erika Kelter.

2.        Hallituksen järjestäytyminen

·         Valittiin uudelle hallitukselle

·         Sihteeriksi Elina Surakka

·         Varapuheenjohtajaksi Erika Kelter

·         Talousvastaavaksi Jutta Evokari

·         Tiedotusvastaavaksi Kati Sointukangas

·         Lisäksi valittiin

·         Raasepori –yhteistyön yhteyshenkilöksi Seppo Pailos

·         Av-vastaavaksi Mari Ojala

·         Saunatoimikunnan yhteyshenkilöksi Riitta Talonpoika

·         Juhlatoimikuntaan Mari Ojala, Erika Kelter, Seppo Pailos sekä Jutta Evokari

3.        Kaupungin avustus 2011

·         Päätettiin, että vuosittain haettua kaupungin toiminta-avustusta voidaan hakea julkaisutyöryhmän toimintaan.

·         Jos Julkaisutyöryhmä ei tahdo hakea avustusta omaan toimintaansa, haetaan sitä yleiseen toimintaan. AP. Mika

4.        Tori

·         Torivalvojaksi ehdotettiin palkattavaksi Perttu Lehikoinen

·         Torivalvojan toimenkuvaa laajennetaan edellisvuodesta sekä saunalämmitysvuorojen määrää lisätään ja tähän perustuen myös palkkiota päätettiin hieman nostaa

·         Kesän toritilanne tulee vielä varmistaa Fiskars yhtiöltä. AP: Jutta

·         Päätettiin toripaikkojen hintojen pysyvän viimevuotisella tasolla

5.        Sauna

·         Saunatoimikunta ei ollut vielä kokoontunut joten ei uutisia saunalta

6.        Tiedonvälitys (Pesutupa ja nettisivut)

·         Pesutuvan toimitustyöryhmään valittiin Mika sekä Kati. Erika taittaa.

·         Tiedotusvastaavana Kati hoitaa myös nettisivupäivitykset

7.        Juhlat

·         Juhlatoimikunta kokoontuu ideoimaan vuoden juhlia sekä miettimään juhlatyöryhmien kokoonpanoa. AP: Erika

8.        Muut Asiat

·         Kyläseuran mikrofonit ovat kadonneet. Päätettiin hankkia uudet mikrofonit. AP:Mari

·         Otetaan selvää myös diskopallon ja valojen hankkimiskustannuksista. AP: Erika ja Mari

·         Jutta kertoi elokuvakerhon perustamisesta. Kyläseura tukee ja kannustaa elokuvakerhon toimintaa mutta ei varsinaisesti ryhdy pyörittämään toimintaa.

9.        Seuraava kokous

·         Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovittiin 7.4.2011 klo 18. Paikkana Fiskars Wärdshus.

10.     Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:38.

Kirjasi EK