Saunatoimikunnan kokous ja neuvonpito kyläseuran hallituksen kanssa 11.12.

Fiskars Kyläseuran saunatoimikunnan kokous 11.12. pj. Sade Kahran luona ja neuvottelu kyläseuran hallituksen ja saunatoimikunnan välillä

Paikalla saunatoimikunnasta Sade Kahra (pj.), Heikki Aska, Riitta Talonpoika, Kari Nyyssönen Tapio Hämäläinen ja Janne Rantala (varajäsen, kyläseuran hallituksen jäsen) sekä kyläseuran puheenjohtaja Mika Ilomäki

Puheenjohtajana Sade, sihteerinä Janne.

1. Uuden vuoden sauna: tehtävä ja vastuualueet.

Tapsa Hämäläinen lupautui lämmittämään uuden vuoden saunan. Lisäksi tarvitaan vähintään 2–3 talkoolaista auttamaan puiden teossa, veden kannossa ym.

–Selvitellään avannontekovälineistön hankkimista Kyläseuran omistukseen (petkele ja/tai kaira sekä jääsaha), koska tähä mennessä ne on pitänyt “metsästää” talvisaunoja lämmitettäessä. Sade kyselee kylän talvikalastajilta, mikä olisi paras setti.

2. Maksuliikenne

Uutena käytäntönä on, että saunamaksut otetaan aina tilille ja saunatoimikunnan puheenjohtajan tulee saada tiliotteet maksuliikenteen seuraamisen vuoksi. Juokseviin menoihin (erityisesti öljy, kynttilät, lämmityspalkkiot) ei toistaiseksi ole kassaa. Sade ja Mika hankkivat pankkikortin saunatoimikunnan tiliä varten.

3. Kevään kunnostustyöt ja saunavuorot

Ainakin katon kunnostaminen tervaamisineen on edessä. Selvitetään luukun teettämistä ennen kevätkauden alkamista.

Asiasta perillä olevat kertovat miehille, että naisillat ovat olleet erittäin suosittuja ja pidettyjä.

Mika kritisoi kesän saunavuoroja teinityttöjen ja teinipoikien kannalta huonoiksi. Kerromme, että toki teini-ikäiset ovat tervetulleita esimerkiksi vain naisille tai miehille, mutta ei lapsille tarkoitettuihin iltoihin. Perhesaunoja ehdotetaan aamuiksi kesällä, koska silloin löylyt ovat lempeämpiä kuin alkuillasta.

Kohta 4:

Saunatoimikunnan ja Fiskars Kyläseuran hallituksen neuvonpito yhdistyksen sääntöluonnoksen toimikuntia koskevasta kohdasta

Paikalla saunatoimikunnasta Sade Kahra (pj.), Heikki Aska, Riitta Talonpoika, Kari Nyyssönen, Tapio Hämäläinen ja Janne Rantala (varajäsen) sekä

kyläseuran hallituksesta Mika Ilomäki, Eerika Kelter, Anu Harju, Janne Rantala ja Susanna Kankare

Sade johtaa puhetta ja Janne kirjaa. Paikalla on myös enemmistö kyläseuran hallituksen jäsenistä puheenjohtaja mukaan lukien, joten kokous on päätösvaltainen.

Taustaksi Janne kertoo, että yhdistyslaissa ei mainita toimikuntia eikä jaostoja, vaikka erittäin monissa yhdistyksissä sellaisia on, ja vaikka monissa Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymissä säännöissä sellaisia mainitaan. Saunajaosto koetaan keskustelussa yleisesti koukeroiseksi ja vaikeaksi ymmärrettäväksi osaksi kyläseuran organisaatiota, vaikka saunatoimikunnan merkitys hyvin ymmärretäänkin.  

Pitkähkön neuvottelun jälkeen päädytään siihen, että

1. saunajaostoa (eli oikeastaan erillistä yhdistyksen vuosikokousta, joka valitsee saunatoimikunnan) ei enää tarvita.

2. yhdistyksen sääntöjä koskien & toimikuntien ja niiden puheenjohtajien valinnan osalta yksimielisesti muotoiluun: “Yhdistyksen vuosikokous nimittää toimikuntien jäsenet toimikuntien omien esitysten pohjalta. Toimikunnat nimittävät puheenjohtajansa keskuudestaan.”

5. Muut asiat

Janne ehdottaa, että Pohjan paikallishistoriallinen arkisto tulisi dokumentoimaan – osana Fiskarsin nykykulttuurin dokumentointihankettaan – videokameroin ja nauhurein kyläseuran vuosikokousta sekä sen muodollisen osuuden jälkeen pidettävää vuosikokousesitelmää, jossa puhuvat Urpo Tarmi, Lahja Lehtonen ja Göstä Pihlgren Rauno Sairisen heijastamien historiallisten kuvien pohjalta. Janne kysyy esitelmöitsijöiltä suostumusta dokumentointiin etukäteen. Dokumentointia pidetään hyvänä ideana.