FISKARS KYLÄSEURA RY – FISKARS BYFÖRENING RF SÄÄNNÖT
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Fiskars Kyläseura ry – Fiskars Byförening rf. Kotipaikka on Raasepori.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on Fiskarsin ruukin ja sen asukkaiden etujen ajaminen, perinteiden vaaliminen ja viihtyvyyden sekä yhteistyön lisääminen.
3 § Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan
1. Järjestämällä huvitilaisuuksia, talkoita ja kokouksia.
2. Tekemällä aloitteita kunnan päättäville elimille.
3. Pyrkimällä yhteistyöhön alueen muiden toimijoiden kanssa.
4. Toimii maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamana osallisena kaavoitus- ja suunnittelukysymyksissä silloin, kun katsoo sen tarpeelliseksi.
Toimintansa tueksi yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää erilaisia tilaisuuksia ja myyjäisiä sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi omistaa toimintansa kannalta tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja keräyksiä.
4 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka on kiinnostunut Fiskarsin asioista, asuinpaikasta riippumatta. Yhdistyksen jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan yhdistyksen hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun jonka suuruuden päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen eivät maksa jäsenmaksua.
Jäseniltä perittävästä jäsenmaksusta, sen suuruudesta ja kantotavasta päättää yhdistyksen kokous.
5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti kokouksen pöytäkirjaan. Jos jäsen rikkoo seuran sääntöjä tai päätöksiä vastaan, laiminlyö jäsenmaksujen suorittamisen hallituksen määräämänä aikana tai muutoin toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti tai yhdistykselle vahinkoa aiheuttaen, voi hallitus rikkomuksen laadun tai seuraamuksen huomioon ottaen antaa jäsenelle varoituksen, määräaikaisen oleskelukiellon yhdistyksen hallinnassa olevissa tiloissa tai erottaa yhdistyksestä. Hallituksen erottama jäsen voi saattaa erottamisasian yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen käsiteltäväksi. Käsittelyvaatimus on tehtävä hallitukselle kirjallisena 14 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksen tiedonsaamisesta tiedonsaantipäivää lukuun ottamatta. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeuksia seuran omaisuuteen.
6 § Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksen kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valittavat, vähintään kuusi (6) ja enintään yksitoista (11) varsinaista jäsentä. Hallituksen valinnassa käytetään erovuoroisuusperiaatetta niin, että vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä on vuosittain erovuorossa. Jos toimikauden mukaisessa erovuorossa on vähemmän jäseniä, erovuoroisuudesta päätetään arvalla.
Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa valintaa seuraavan hallituksen kokouksen päättyessä ja päättyy sitä seuraavan vuosikokouksen jälkeisen hallituksen kokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, ovat kokouksessa läsnä.
Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet hallituksen jäsenistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Ainoastaan hallitus on oikeutettu antamaan julkisia lausuntoja yhdistyksen toiminnasta. Yhdistyksen jäsen saa esiintyä julkisuudessa yhdistyksen nimissä vain hallituksen suostumuksella.
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
1. Valvoa, että seuran toiminta tapahtuu sen sääntöjen ja yhdistyslain mukaan.
2. Toimeenpanna hallituksen ja yhdistyksen kokousten tekemät päätökset.
3. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella ja esittää niissä käsiteltävät asiat.
4. Hoitaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta, valvoa jäsenmaksujen suoritukset ja muut yhdistyksen saatavat sekä seurata yhdistyksen kirjanpitoa.
5. Pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä.
6. Valita edustajat niiden yhdistysten ja liittojen kokouksiin joihin yhdistys jäsenenä kuuluu.
7. Laatia vuosikokoukselle toimintakertomus edellisestä toimintakaudesta sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimikaudelle sekä toimittaa tilikertomus ja tase.
7 § Toimikunnat
Yhdistyksellä voi yhdistyksen päätöksen perusteella olla hallituksen alaisuudessa toimivia, erillisiä toimikuntia. Yhdistyksen vuosikokous nimittää toimikuntien jäsenet toimikuntien omien esitysten pohjalta. Toimikunnat nimittävät puheenjohtajansa keskuudestaan. Hallitus voi asioiden niin vaatiessa viedä toimikuntien esitykset vuosikokouksen päätettäväksi
8 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksellä nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
9 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Seuralla on toistaiseksi tehtäväänsä valitut tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan neljä (4) viikkoa ja viimeistään viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle jäsenluettelossa olevaan osoitteeseen tai jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai julkaisemalla se yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
11 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys kokoontuu sääntömääräiseen kokoukseen kerran vuodessa maaliskuun viimeiseen päivään mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselle ilmoittamansa asian vuoksi kirjallisesti pyytää. Kokous on kutsuttava koolle kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Jokaisella jäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on seuran kokouksessa yksi ääni. Kannatusjäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Vuosikokouksessa käsitellään:
1. Kokous avataan
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Päätetään seuraavan vuoden liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
6. Esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, muut hallituksen jäsenet sekä toimikuntien puheenjohtajat
11. Valitaan tarvittaessa tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat huomioon ottaen yhdistyksen säännökset.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään neljän viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, kummassakin vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen jälkimmäisen purkamiskokouksen tulee päättää yhdistyksen varojen käyttämisestä sääntöjen §2:n mukaisen tarkoituksen edistämiseen.
