Fiskars Kyläseura hallituksen pöytäkirja 16.5.2010

Fiskars Kyläseura hallituksen pöytäkirja 5/2010




Aika: 16.5.2010 klo 16:00,

Paikka: Kuparipaja

Läsnä: Mika Ilomäki (pj),

Anu Harju (siht),

Susanna Kankare,

Visa Kaliva,

Erika Kelter,

Mari Ojala





1. Avaus

- Mika Ilomäki avasi kokouksen



2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

- Tarkastettu edellisen kokouksen pöytäkirja ja todettu oikeaksi



3. Sauna

- Kiukaan remontti vielä kesken, töitä tehdään Tapsan johdolla tällä hetkellä päivittäin. Muuraustyötä hidastanut pitkälle jatkuneet yöpakkaset.

- Ensimmäinen Ruukkisauna kiuasremontista johtuen aiemmin ilmoitettua myöhemmin, alustavasti saunakalenterin toisesta vuorosta lähtien, eli kesäkuun alkupuolelta

- Uusi saunatoimikunta valitaan kesäkuun alkupuolella.

- Marko Sandborgia pyydetään kasaamaan kyläsaunalle tuodut ulkokalusteet.



4. Tori

- Katja Öhrnberg toimii torivalvojana sekä Kieloniemen saunan lämmitystehtävissä. Katjalla on työsopimus ajalle touko-syyskuu 2010.

- Toriin liittyen Mari lupasi ottaa selvää soran tilaamisesta torille sadeveden

ohjaamiseksi pois myyntipöytien alta.

- Toriasiat on saatu hyvin organisoitua ja kesälle on tullut runsaasti vakipaikka- ja antiikkiviikonloppuvarauksia.



5. Tiedonvälitys

- Pesutupa ilmestyy kesäkuun ensimmäisenä viikonloppuna, aineiston toimitus toukokuun loppuun mennessä Erikalle.

- Lehteen tulee ainakin artikkelit kesän tapahtumista, listaus saunavuoroista, Fiskarsin Antiikkipäivät, sekä hallituksen esittely kuvien ja kartan kera. Mahdollisten muiden artikkeleiden toimitus suoraan Erikalle.



6. Juhlat

- Juhannustyöryhmä (Mari, Susku ja Erika) kokoontuu lähipäivinä suunnittelemaan

juhannusta

- Visa tekee alustavia kyselyjä mahdollisen Sadonkorjuujuhlan viettoon liittyen

syyskuussa.



7. Kulttuuri

- Mietittiin kulttuurijaoston perustamista Kyläseuran alle, joka yhteistyössä muiden paikallisten toimijoiden kanssa voisi esim. hakea erilaisia apurahoja ja tukia.

- Päätettiin kartoittaa yhteistyömahdollisuuksia paikallisten toimijoiden kanssa koskien teatteri- ja muuta kulttuuritoimintaa.



8. Muut asiat

- Seppo Pailos, Johanna Illman ja Maija-Liisa Kairo osallistuivat Raaseporin kylien tapaamiseen Tenholassa 13.5.

- Kyläseura osallistui Studia Antropologica –seuran vierailuluennon järjestämiseen; vieraana oli professori Keith Hart.



9. Seuraava kokous

- Seuraava hallituksen kokous pidetään Erika Kelterin luona maanantaina 31.5.2010 klo.18:00



Kirjannut Anu Harju 16.5.2010

Fiskars Kyläseuran hallituksen pöytäkirja 18.4.2010

Fiskars Kyläseura hallituksen pöytäkirja 3/2010




Aika: 18.4.2010 klo 18:00,

Paikka: Veitsitehdas

Läsnä: Mika Ilomäki (pj),

Janne Rantala,

Susanna Kankare (siht),

Visa Kaliva,

Erika Kelter,

Mari Ojala,

Marco Sandborg

Tapio Hämäläinen, (saunatoimikunta)



1. Avaus

- Mika Ilomäki avasi kokouksen.



2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

- Tarkastettu edellisen kokouksen pöytäkirja ja todettu oikeaksi.



3. Sauna

- Pepe Lemettinen on lahjoittanut Kyläseuran saunalle pihakalusteet. Mika Ilomäki organisoi pihakalusteiden siirron

- Remontin eteneminen: Saunan kiuas on purettu. Tapio Hämäläinen kartoittaa korjaustarpeen laajuuden. Tapsa laatii listan saunakamarin seinälle saunalla tehtävistä töistä, joita jokainen voi vapaa-ajallaan niin halutessaan käydä saunalla tekemässä.

- Kiukaan uudet tiilet on tilattu ja ne on noudettavissa keskiviikkona 21.4.2010. Sovittiin, että Mari, Susku ja Tapsa hoitavat kivien kuljetuksen saunalle.

- Muuraustalkoot 24.4.2010 klo.11 alkaen

- Vakuutusasiat: Mika etsii saunan vakuutuspaperit ja selvittää vakuutuksen laajuuden mahdollista vakuutusten päivittämistä varten.

- Saunatoimikunnan vuosikokous pidetään, kun yhdistyksen tilinpäätös on tehty.

- Ensimmäinen Ruukkisauna alustavasti 29.5.2010



4. Toritoiminta

- Yhteistyö kauppiasyhdistyksen kanssa on hyvällä mallilla.

- Johtuen syksyllä tulevasta kaavamuutoksesta, toritoimintaan ja paikkoihin ei tänä kesänä tule suuria muutoksia.

- Erika on laatinut tarkistetut torisäännöt kesälle 2010.

- Tapahtumat: Kesäkausi 8.5.-26.9.2010, Fiskarsin Antiikkipäivät 8.-11.7.2010, Keramiikkapäivät syksyllä, Puukkopäivät toukokuussa

- Torivalvojaksi ehdotettu Johannes Purolaa, jota kannatettu. Mika selvittää työvoimatoimistosta työllistämismahdollisuutta.

- Marco hoitaa wc:iden sermit.



5. Nettisivut

- Selvitellään uutta nettisivuvastaavaa.



6. Vappu

- Vapun päivän brunssista ilmoitkset nettiin ja Siwan seinälle.

- Mika kysyy Jusaa soittamaan gramofonilla levyjä.

- Janne kysyy Riverin tyyppiä soittamaan haitaria.



7. Juhannus

- Mietitty juhannuksen konseptia ja päätetty muokata sitä enemmän paikallisten asukkaiden koko perheen juhlaksi.

- Päätetty varata juhannuksen bändiesiintyjäksi paikallinen River.

- Erika, Susku ja Mari konseptoi juhannusta.



8. Pesutupa

- Erika tekee Pesutupa-lehden layoutin.

- Seuraava lehti ilmestyy toukokuun lopulla.



9. Muita asioita

- Susku ehdottanut kuittien oheen kululaskupohjan ottamista käyttöön yhdistyksen taloudenhoidossa. Päätetty ottaa kululasku käyttöön. Susku toimittaa pohjan hallituksen jäsenille.

- Janne ehdottanut yhdistyksen omien järjestysmiesvaatteiden teettämistä markkinoilla tarjolla olevien valmiiden järjestysmiesliivien sijaan. Päätetty, että kun yhdistyksen talous varmistuu, niin teetetään omat.

10. seuraava kokous

- Seuraava hallituksen kokous pidetään ravintola Kuparipajassa sunnuntaina 16.5.2010 klo.16:00



Kirjannut Susanna Kankare 18.4.2010