Fiskars Kyläseura hallituksen pöytäkirja 3/2010
Aika: 4.4.2010 klo 18:00,
Paikka: Ravintola Kuparipaja
Läsnä: Mika Ilomäki (pj),
Janne Rantala,
Anu Harju (siht),
Visa Kaliva,
Erika Kelter,
Mari Ojala,
Seppo Pailos,
Sade Kahra
1. Avaus
Mika Ilomäki avasi kokouksen.
2. Järjestäytyminen
Kokous oli samalla uuden hallituksen järjestäytymiskokous. Hallitus valitsi keskuudestaan seuraavat toimihenkilöt:
varapuheenjohtaja: Janne Rantala,
taloudenhoitaja: Susanna Kankare
sihteeri: Anu Harju.
Lisäksi ulkosuhdetoimintaa (Raaseporin kylien välistä yhteistyötä) hoitamaan valittiin Seppo Pailos.
3. Tilinkäyttöoikeuden myöntäminen
Myönnettiin Susanna Kankarelle (xxxxxx-xxxx) tilinkäyttöoikeus Fiskars Kyläseura ry:n seuraaville tileille: 554952-50031552 / Osuuspankki ja 554952-40012282 / Osuuspankki.
4. Tori
Keskusteltiin toritoiminnasta ja päätettiin seuraavaa:
1. Hinnat:
- päivähinta 5 euroa,
- viikonloppuhinta 10 euroa
- kausihinta 250 euroa.
- Antiikkimessut 200 euroa ja kausipaikan lunastaneille 100 euroa.
Lisäksi sovittiin, että Mika on yhteydessä Fiskarsin Antiikkimarkkinat ry:n yhdyshenkilöön ja tiedustelee heidän hinnoittelun Antiikkimarkkinoilla. Mikäli hinnat poikkeavat merkittävästi kyläseuran hinnoista, tarkistetaan kyläseuran hinnat vielä antiikkimarkkinoiden osalta.
2. Mika, Visa ja Susanna sopivat toripuhelimen pidosta ja puhelinpäivystyksestä. Kartoitetaan vielä halukkaita kyläläisiä puhelinpäivystäjäksi.
3. Kauppiasyhdistys on esittänyt toiveita toritoiminnan suhteen ja ilmaissut huolensa kilpailun syntymisestä torimyyjien ja kylän myyntitoiminnan välillä. Asiaan liittyen pidetään sunnuntaina 11.4 klo 18 kokous, johon kutsutaan Kauppiasyhdistyksen edustaja. Mika hoitaa kutsut.
4. Seuraavassa hallituksen kokouksessa käydään toriasiat kokonaisuutena läpi, mm. seuraavat:
- kauppiasyhdistyksen terveiset,
- myyntitoimintaan ja tuotteisiin liittyvien sääntöjen tarkentaminen,
- sääntöjen päivittäminen kyläseuran nettisivuille,
- toripäivystys.
5. Sauna
Saunasta ja saunatoimikunnan toiminnasta keskusteltiin pitkästi. Juridisesti hallituksen jäsenet ovat vastuussa yhdistyksen toiminnasta ja sen omaisuudesta, mukaan lukien sauna. Tämän takia on tärkeää, että hallituksesta on jäseniä saunatoimikunnassa, mieluiten puheenjohtajana. Päätettiin seuraavaa:
1. Saunatoimikunnan jäseninä Janne Rantala ja Sade Kahra kutsuvat koolle vuosikokouksen.
2. Vuosikokouksessa on käsiteltävä henkilövalintojen lisäksi seuraavat asiat: tiedotus, eri ryhmien saunavuorojen järjestäminen, saunasta huolehtimisen ja talkootoiminnan suunnitelmallisuus.
6. Pesutupa
Pesutupa-lehti ilmestyy seuraavan kerran toukokuussa pitäen sisällään kesäkauden tapahtumakalenterin, saunakalenterin, juhannuksen sekä Kuubamot. Muut lehden ilmestymisajankohdat ovat elokuu sekä mahdollisesti yksi numero syksyllä. Pesutuvan kehittämistä pidettiin hyvänä ajatuksena, vaikka pääpaino onkin kylän sisäisessä tiedotuksessa. Mietittiin Ruukkiesitteen jakamista Pesutuvan yhteydessä kyläläisille. Erika luonnostelee Pesutuvan layouttia.
7. Muita asioita
- Seppo Pailos hoitaa kyläseurojen yhteistapaamisia.
- Kyläseuran nettisivut tulee päivitettäväksi: Sade Kahra ohjeistaa jonkun tähän tehtävään.
- Juhlatoimikunta: Erika Kelter otti juhlatoimikunnan kokoon kasaamisen hoitaakseen, myös Sade, Janne ja Mari lupautuivat mukaan.
8. Seuraavan kokous
sunnuntai 18.4. klo 18.00.
Kirjannut sihteeri Anu Harju 4.4.2010
