Fiskars Kyläseura hallituksen pöytäkirja 9/2010 (5.9.2010)

Fiskars Kyläseura hallituksen pöytäkirja 9/2010


Kokouspöytäkirja

5.9.2010 Antiikkikahvila

Paikalla: Susanna Kankare, Marko Sandborg, Puosu Liesinen, Maija Toukolehto, Mika Ilomäki, Erika Kelter, Folke Lindqvist, Sade Kahra, Urpo Tarmi, Leena Hurri
1. PJ avasi kokouksen klo 16:15
2. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

3. Maija Toukolehto oli pyynnöstä laatinut kuubamoista muistion. Keskusteltiin siirtymisestä käytäntöön, jossa hallitus laatii eri tapahtumille budjetit toimintasuunnitelmaa tehdessä. Ehdotus sai yleisesti kannatusta. Kuubamomuistio toimitetaan sihteerille arkistoitavaksi ensi vuotta ajatellen.

Hyväksyttiin toteutunut budjetti.

4. Todettiin, että pesutupa –lehti toimitetaan syksyllä (n.kahden viikon kuluessa). Materiaali lehteen tulee toimittaa viikon 35 aikana Erikalle joka taittaa ja kopioi lehden ja tiedottaa jakoajankohdasta myöhemmin kun lehti on jakovalmis.

5. Saunan käteiskassaa ei olla toimitettu rahastonhoitajalle. Hallitus edellyttää että saunan rahanhoitotilanne selvitetään mitä pikimmin. Saunalle tulossa talkoot 19.9. Syksyn saunavuorolista on laadittu ja se toimitettiin hallitukselle ja julkaistaan myös pesutupa –lehdessä.
6. Jäsenrekisteri: Todettiin, että seuran jäsenrekisteri tulee päivittää ja pitää jatkossa päivitettynä säännöllisesti. PJ toimittaa päivitetyn jäsenrekisterin sihteerille joka myös päivittää rekisteriä. Susanna Bagge, Taavi Soininvaara sekä Tarja Ervasti hyväksyttiin kyläseuran jäseniksi.
7. PJ avasi sääntöuudistuskeskustelun. Todettiin, että säännöt on päivitettävä rekisteriin ja tässä yhteydessä säännöt myös tarkistetaan ja päivitetään asianmukaisiksi myös kontra uudistunut yhdistyslaki. Susanna Kankare on hallituksen pyynnöstä laatinut pohjan uusille säännöille yhdessä yhdistyslainsäädännön tuntevan tahon kanssa. Tämä pohjustus on toimitettu hallituksen jäsenille luettavaksi ja muokattavaksi ehdotukseksi uusiksi säännöiksi.
Keskusteltiin vuosikokousten määrästä ja mahdollisuudesta siirtyä kahden vuosikokouksen käytäntöön. Kahden vuosikokouksen käytäntöä pidettiin usealta taholta byrokraattisena. Asiasta ei tehty päätöksiä.
Keskusteltiin myös siitä, millä tavalla kyläseuran eri jaostot tulee ottaa huomioon sääntöuudistuksessa. Saunajaoston edustajana Sade Kahra ilmaisi huolen saunajaoston itsenäisen aseman menettämisestä sääntöuudistuksessa. Todettiin, että jaostojen nykyisenlaisen aseman muuttuminen holhotummaksi ei ole kenenkään edun mukaistai. Kuitenkin esimerkiksi saunajaoston ja –toimikunnan hallituksen valinta tulee varmistaa lain kirjaa noudattavasti tapahtuvaksi.
Keskusteltiin toimikuntien ja jaostojen suhteesta seuran hallitukseen. Mika Ilomäki lupasi selvittää jaostojen ja toimikuntien asemaa sekä sitä, minkä menettelytavan mukaan nykyiset jaostot voisivat jatkaa toimintaansa tähänastista parhaiten vastaavasti niiden itsemääräämisoikeuden kannalta.

Päätettiin järjestää erillinen hallituksen kokous aiheesta jossa sääntöehdotus laaditaan.

8. Muut asiat:

Leena Hurri kertoi teatterijaoston perustamiskokouksen pidetyn 5.9.2010. Keskusteltiin jaoston toiminnan käytännöistä esimerkiksi apurahahakemusten ja rahanhoidon suhteen. Todettiin, että kuten saunajaoston, myös teatterijaoston lainmukaisia toimintaperiaatteita selvitetään edelleen ja näistä tiedotetaan kun enemmän tietoa on.
Seuraava kokous 22.9.2010 klo 18 Erikalla (Kuparivasarantie 16). Kokous on avoin vain hallituksen jäsenille koska siellä laaditaan hallituksen sääntöuudistusehdotus jäsenille.

Kirjannut Erika Kelter