PÖYTÄKIRJA
Fiskars Kyläseura Ry, kokous nro 7
Aika: 21.3.2010 klo 18:00, Paikka: Petrin suklaapuoti ja Saden asunto
Läsnä: Mika Ilomäki (pj), Janne Rantala, Sade Kahra, Visa Kaliva, Paula Kovalainen ja Tapio Hämäläinen. Klo 19 saakka myös Susanna Kankare.
1. Kokouksen avasi pj Mika Ilomäki. Kokouksen sihteeriksi valittiin Sade Kahra.
2. Järjestysmieskurssi järjestetään 10.-11.4 ja 17.-18.4. Olisi hyvä saada vielä muutama osallistuja mukaan, koska peruutuksia tulee varmasti vielä.
3. Folke ei ole pystynyt tekemään kyläseuran tilinpäätöstä henkilökohtaisista syistä johtuen. Päätettiin pitää vuosikokous vaikka tilinpäätös ei ehdi ajoissa valmiiksi. Tämä koska uuden hallituksen olisi päästävä suunnittelemaan kesän tapahtumia ja toritoimintaa. Taloustilanteesta kerrotaan vuosikokouksessa mutta tilinpäätös on käsiteltävä erillisessä kokouksessa kesällä.
4. Keskusteltiin kyläseuran rahastonhoidon tulevaisuudesta. Susannan Kankare ilmoitti että hän voi tehdä tilinpäätöksen, mutta ei hoida kirjanpitoa. Hallitus voisi palkata kirjanpitäjän, Susannan isä olisi mahdollinen kirjanpitäjä. Tilintarkastajaksi kysytään Folke Lindqvistiä.
5. Kyläseuralla on kolme uutta jäsentä: Outi Kaartamo, Mari Ojala ja Heikki Aska.
6. Paula ja Sade ilmoitti, ettei ole enää ehdokkaita hallitukseen vuosikokouksessa.
7. Keskusteltiin toritoiminnasta, parkkipaikoista ja toritoiminnan vastuuhenkilöstä. Visalla on toripuhelin kunnes uusi hallitus on päättänyt asiasta.
8. Kuubamot järjestetään 21.8.2010. Janne ehdottaa Quinteto Cubache -bändiä esiintyjiksi. He olivat erittäin hyviä ja innoissaan tulla takaisin. Hinta olisi sama kuin viime vuonna eli 650€ + matkat. Hallitus antoi Jannelle valtuudet sopia asiasta.
9. Keskusteltiin mahdollisista esiintyjistä juhannukseksi. Alustavia kyselyjä tehdään: Berlinans, Root soul, Reinikainen ja Daniel Nyman. Yksi hyvä ratkaisu olisi hankkia perinteisempi ohjelma joka vaihtelee uudemman bändin kanssa, tai että ne jakaa illan kahten.
10. Ruukilla järjestetään Puun syy -kesänäyttelyn yhteydessä puumarkkinat 19.6. Markkinat sijoittuu Veitsitehtaalle ja Laatupuun pihalle.
11. Keskusteltiin mahdollisesta esitelmästä vuosikokouksessa. Päätettiin, että sellainen sopisi paremmin myöhempään ja lyhyempään tilinpäätöskokoukseen (Elina Laiho, Urpo Tarmi?).
12. Bändityöpajat ei totetudu, osallistujia ei ole tarpeeksi. Lukaalille suunnitellaan sen sijan nyt metallimusiikkitapahtumaa. Loput Raaseporilta projektiin saadut apurahat jaetaan instrumentin hankintastipendeinä Fiskarsin nuorille musiikinharrastajille (laitehankinta). Keskusteltiin kannattaako kulttuuriavustusta tänä vuonna hakea ollenkaan, kun meillä on vielä entisen vuoden tukea tilillä käyttämättä.
Kirjannut siht. Sade Kahra 29.3.2010
