tisdag 29 april 2008

Kyläseuran hallituksen kokouspöytäkirja 29.4.2008

Fiskarsin Kyläseura, kokous nro 2

Aika: 29.4.2008 klo 19:00, Paikka: Baklurantie 8 A
Läsnä: Visa Kaliva (pj), Paula Kovalainen, Folke Lindqvist, Mika Ilomäki, Marko Sandborg, Janne Rantala, Eeva Airaksinen ja Sade Kahra (siht.).

1. Vuosikokouksen pöytäkirja, vuosikertomus 2007 ja toimintasuunnitelma 2008 liitteinen ovat tarkistettu, korjattu ja hyväksytty.

2. Ruukkiasunnot ja niiden myyntiuhka: hallitus päätti odottaa kunnes kyläläisten järjestämä keskustelukokous 5.5. on pidetty ennen kun mahd. ottaa kantaa asiaan.

3. Rainer ja Susanna on ilmoittanut haluavansa kyläseuran jäseniksi. Hakemukset hyväksyttiin. Käytiin keskustelua jäsenrekisteröimisen ja päivittämisen mahdollisuuksista käytännössä. Yhdistyssäännöt vaativat jäsenluettelon, samalla kaikkia kyläläisiä on vaikea kartoittaa täydessä kokonaisuudessaan. Koska kyläläisiä ei myöskään haluta sulkea pois seurasta rekisterin ylläpitovaikeuksien takia, on toistaiseksi vuosikokouksen läsnäolijat virallisesti myös kyläseuran jäseniä.

4. Juhlatoimikunnan vetäjät ovat Paula Kovalainen ja Janne Rantala. Eeva Airaksinen lupautui myös auttaa juhlatoimikuntaa tarvittaessa. Kyläseuran järjestämät kesäjuhlat ovat juhannus ja Kuubamot Bakluralla. Juhlatoimikunta pohtii teemoja, bändejä, koristelua, talkoojengiä ym muita järjestelyasioita. Päätettiin kuitenkin, että rosvolammastarjoilu siirretään oman saunatapahtuman yhteyteen myöhempään ajankohtaan syksyllä. Tämä koska rosvolammasta ei riitä kaikille syötäväksi Kuubamoissa, ja koska tarvitsemme kaikki talkoovoima itse juhlien järjestämiseen. Janne tutkii sopivia bändiehdotuksia juhliin. Juhlatoimikunta tiedottaa ja kutsuu kyläläisiä juhlien järjestämiseen tulevassa Pesutuvassa.

5. Saunatoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Tapio Hämäläinen. Saunatoimikunta kokoontuu lähiaikoina ja päättää kesän ruukkisaunat ja vuorot. Saunoista ja vuoroista tiedotetaan tulevassa Pesutuvassa.

6. Pesutupaan tulee paitsi juhlatoimikunnan ja saunatoimikunnan tiedotteet myös yleinen kehotus kirjoittamaan kylän asioista lehtöseen.

7. Janne esitti hallitukselle ajatuksen yhteisistä oleskelu- ja kokoontumistiloista kyläläisille. Asiasta keskusteltiin.

8. Janne ilmoitti, että Maija-Liisa Kairo on suostunut jatkaa viime vuoden Matiné-ohjelman vetämistä.

9. Elokuvakerholle olisi kiinnostusta ruukilla. Päätettiin yrittää elvyttää elokuvakerhoa.


Kirjannut siht. Sade Kahra 29.04.2008

onsdag 9 april 2008

Kyläseuran hallituksen kokouspöytäkirja 9.4.2008

Fiskarsin Kyläseura, kokous nro 1 (järjestäytymiskokous).

Aika: 9.4.2008 klo 18:30, Paikka: Fiskars Wärdshus
Läsnä: Visa Kaliva (pj), Folke Lindqvist, Mika Ilomäki, Marko Sandborg, Janne Rantala, Eeva Airaksinen ja Sade Kahra.

1. Olavi Saarinen ilmoitti puhelimitse, ettei halua jatkaa tehtävässään Kyläseuran hallituksessa. Hallituksen jäsenten lukumäärä on siten 7 + puheenjohtaja.

2. Mika Ilomäki valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi, Sade Kahra sihteeriksi ja Folke Lindqvist rahastonhoitajaksi. Hallituksen tehtävät:

Visa Kaliva (puheenjohtaja)
Mika Ilomäki (varapuheenjohtaja)
Sade Kahra (sihteeri)
Folke Lindqvist (rahastohoitaja)
Eeva Airaksinen (jäsen)
Marko Sandborg (jäsen)
Janne Rantala (jäsen)
Paula Kovalainen (jäsen)

3. Kyläseuran tilinkäyttöoikeus annettiin pj Visa Kalivalle ja rahastonhoitaja Folke Lindqvistille.

4. Folke Lindqvist päivittää uuden hallituksen tiedot yhdistysrekisteriin.

5. Johanna Illman hoitaa Fiskarsin toritehtäviä kesän 2008.

6. Kyläläinen Timo Mustajärvi on esittänyt toivomuksen, että torin paikkahintoja nostettaisi. Koska varauksia kesälle 2008 on otettu vastaan nykyisillä hinnoilla, ja hinnat ovat olleet huhtikuun saakka kyläseuran verkkosivuilla, hallitus ei näe että hintoja voi tässä vaiheessa enää nostaa. Mahd. hintojen nosto täytyisi tapahtua ja julkaista hyvissä ajoin, eli jo talven aikana, ennen ensimmäisiä varauksia.

7. Pohjan kunta aikoo rakentaa Degersjön alitse paineviemäriputken. Tämä Fiskarsiin monella tavalla kielteisesti vaikuttava hanke on saanut luvan Länsi-Suomen ympäristölupavirastolta. Fiskarsin kyläseura on valittanut päätöksestä Länsi-Suomen ympäristölupavirastolle.

8. Fiskarsin kyläseura anoo Pohjan kunnan avustusta. 500 € perusavustuksen lisäksi kyläseura anoo 800 € Kieloniemen saunan laiturin rakentamiseen ja vesikäsipumpun hankintaan.

9. Suvi Heino ja Taina Pailos on laatinut tekstin Fiskarsin alustavasta kaavoitussuunnitelmasta. Hallitus päätti, ettei kyläseura ota kantaa alustavaan kaavoitussuunnitelmaan. Hallitus kannustaa kuitenkin kyläläisiä esittämään mielipiteitänsä kaavoitusryhmälle.

10. Saunajaoksen vuosikokous on sunnuntaina 27.5.2008. Kokouksessa valitaan saunatoimikunta ja keskustellaan saunan käytännön asioista.

11. Hallitus pyrkii julkaisemaan yhden ”Pesutupa”-lehtisen ennen vappua ja yksi sen jälkeen. Elina Laiho kokoaa lehtisen, jakelu kyläläisille tapahtuu yhteisvoimin. Ensimmäisessä Pesutuvassa ilmoitetaan saunajaoksen kokouksesta ja vappubrunssista. Lisäksi lehteen voi ehdottaa vapaasti kirjoituksia. Toiseen julkaisuun tulee saunavuorot ja kyläseuran tapahtumat kesällä 2008.

12. Maija-Liisa Kairon vetämä Matiné-ohjelma on ollut suosittu tapahtuma ruukilla. Janne Rantala kysyy haluaako Maija-Liisa jatkaa Matinén järjestämistä myös tulevan vuoden aikana.

Kirjannut siht. Sade Kahra 09.04.2008
Hyväksynyt puheenjohtaja Visa Kaliva

torsdag 3 april 2008

Fiskars Kyläseuran säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Fiskars Kyläseura - Fiskars Byförening ja sen kotipaikka on Pohjan kunta.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on Fiskarsin ruukin ja sen asukkaiden etujen ajaminen, perinteiden vaaliminen ja viihtyvyyden sekä yhteistyön lisääminen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee aloitteita kunnan päättäville elimille, järjestää huvitilaisuuksia, talkoita ja kokouksia sekä pyrkii yhteistyöhön alueen muiden yhteisöjen ja yhdistysten kanssa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää maksullisia tilaisuuksia, myyjäisiä, rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.

3. Jäsenet

Yhdistykseen voi liittyä jokainen Fiskarsin ruukin asioista kiinnostunut, joka hyväksyy Yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt, asuinpaikasta riippumatta.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

5. Jäsenmaksu

Jäseniltä perittävästä jäsenmaksusta, sen suuruudesta ja kantotavasta päättää Yhdistyksen kokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään 6 ja enintään 11 (6-11) muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen toimikausi on kaksivuotinen, vuosikokousten välinen aika. Puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain, ensimmäisellä kerralla ratkaisee arpa.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan, tiedottajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun viimeiseen päivään mennessä. Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Muilla kuin yhdistyksen jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen

Hallituksen on kutsuttava Yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai julkaisemalla kutsu Yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä ja kunnan ilmoitustauluilla.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

kokouksen avaus

valitaan kokouksen puheenjohtaja. sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

hyväksytään kokouksen työjärjestys

esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä päätetään jäsenmaksusta ja sen suuruudesta

valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdisyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.