Kyläseuran hallituksen kokouspöytäkirja 7.7.2008

Fiskarsin Kyläseura, kokous nro 3

Aika: 7.7.2008 klo 19:00, Paikka: Baklurantie 8 A
Läsnä: Visa Kaliva (pj), Paula Kovalainen, Folke Lindqvist, Mika Ilomäki, Marko Sandborg, Janne Rantala, Eeva Airaksinen ja Sade Kahra (siht.).

1. Hallitus keskusteli Fiskarsin kaavoitussuunnitelmasta. Kyläseura on saanut kaavoituksesta lausuntopyynnön. Hallitus päätti järjestää asian tiimoilta kokoontumisen, missä kyläläiset saavat keskustella ja ilmaista mielipidettään kaavoituksesta. Sade tarkistaa olisiko Lukaali käytettävissä ke 6.8.2008. Jos Lukaali onnistuu, Folke tarkistaa olisiko Martat halukkaita tarjoilla kahvia tilaisuudessa.

2. Visa ilmoitti että Radio Suomi haastattelee häntä tiistaina 8.7. klo 14. Haastattelun aihepiiri on ainakin osittain Fiskars asukkaan näkökulmasta.

3. Torin hoitaja Johanna Illman on lomilla antiikkimarkkinoiden aikana. Antiikkimarkkinoiden ajaksi täytyy järjestää valvojia. Visa ja Sade hoitaa kyltit paikoilleen ja ohjaa tulevia kauppiaita perjantaina klo 07 alkaen. Kauppiaita on tulossa 55 kpl. Folke selvittää pe-la ja la-su yön valvojat (mahd. Lauri ja Kimmo).

4. Kuubamoiden bändi on Banda Madrugada. Juhlatoimikunta miettii Kuubamoille teeman, joka sopii musiikkiin. Juhlista päätettiin mainostaa ainoastaan Pesutupaan. Kyläläiset kehotetaan tuomaan omia, ulkopuolisia vieraita rajoitettu määrä. Muiden kun kyläläisten koirat ovat kielletty juhlapaikalla ja kaikki koirat on pidettävä kiinni (ei saa juosta vapaasti).

5. Kuubamoiden bändille tarjotaan sauna. Kyläsaunaa voisi lämmittää Kuubamoiden aikana vuorotellen noin klo 18-00. Näin bändiläiset pääsisivät heti aamukahdeksalta saunomaan. Keskusteltiin, onko tämä järkevä vaihtoehto.

6. Visa kertoi että Heidi Hautala kävi Fiskarsin juhannussaunassa. Heidi Hautala on Fiskarsin kyläsaunan virallinen suojelija.

7. Hallitus päätti hankkia kyläseuralle hyvät aktiivikaiuttimet, pieni mikseripöytä ja mikrofoni erilaisten tapahtumien järjestämiseen. Sade selvittää vaihtoehtoja ja tilaa musiikin soittamiseen, elokuvien näytöksiin, puheisiin ja bändin esityksiin soveltuvat laitteet. Kokonaisuuskustannus laitteille saa olla enintään 1000 euroa. Kun laitteet ovat hankittu, ajatuksena on, että myös kyläläiset saavat niitä vuokrata. Vuokra olisi noin 10-20 € / vuorokausi, ja takuusumma 100 €. Vuokrasopimus sovelletaan jokaisen vuokran yhteydessä, jossa vuokraaja sitoutuu korvaamaan kaiuttimien arvon vahingon sattuessa.

8. Pesutuvan päätettiin jakaa käsin, koska EU-jakelu laittoi lehtösen mainoksien väliin, jolloin monet eivät sitä havainneet. Mika kartoittaa Fiskarsin jakelualueet ensi kokouksen mennessä, jolloin päätetään, kuka jakaa mitkäkin alueet.

9. Päätettiin siistiä ja selkentää Kyläseuran ilmoitustaulua. Tällä hetkellä on epäselvää, että kyseessä on Kyläseuran tiedotustaulu.

10. Pohjan kunnan avustus Kyläseuralle vuonna 2008 on 300 €.

11. Kyläsaunan laituri ja pumppu pitäisi saada hankittua. Visa selvittää lisää laitureista, ehdotuksena on ferrobetoniponttonilaituri. Sade kyselee pumppu-asioista.

12. Janne ehdotti että Kyläseura järjestäisi järjestysmieskurssin tarpeeksi isolle porukalle, ettei kyseiset järjestysmiehet tarvitse olla joka ikisessä kyläjuhlissa töissä. Hallitus kannattaa ajatusta, Janne selvittää kurssin hintaa, pituutta ja mahdollisia osallistujia.

13. Päätettiin tukea Fiskars Folk Festivalin toimintaa summalla 100 euroa.

Kirjannut siht. Sade Kahra 7.7.2008