Kyläseuran hallituksen kokouspöytäkirja 29.4.2008

Fiskarsin Kyläseura, kokous nro 2

Aika: 29.4.2008 klo 19:00, Paikka: Baklurantie 8 A
Läsnä: Visa Kaliva (pj), Paula Kovalainen, Folke Lindqvist, Mika Ilomäki, Marko Sandborg, Janne Rantala, Eeva Airaksinen ja Sade Kahra (siht.).

1. Vuosikokouksen pöytäkirja, vuosikertomus 2007 ja toimintasuunnitelma 2008 liitteinen ovat tarkistettu, korjattu ja hyväksytty.

2. Ruukkiasunnot ja niiden myyntiuhka: hallitus päätti odottaa kunnes kyläläisten järjestämä keskustelukokous 5.5. on pidetty ennen kun mahd. ottaa kantaa asiaan.

3. Rainer ja Susanna on ilmoittanut haluavansa kyläseuran jäseniksi. Hakemukset hyväksyttiin. Käytiin keskustelua jäsenrekisteröimisen ja päivittämisen mahdollisuuksista käytännössä. Yhdistyssäännöt vaativat jäsenluettelon, samalla kaikkia kyläläisiä on vaikea kartoittaa täydessä kokonaisuudessaan. Koska kyläläisiä ei myöskään haluta sulkea pois seurasta rekisterin ylläpitovaikeuksien takia, on toistaiseksi vuosikokouksen läsnäolijat virallisesti myös kyläseuran jäseniä.

4. Juhlatoimikunnan vetäjät ovat Paula Kovalainen ja Janne Rantala. Eeva Airaksinen lupautui myös auttaa juhlatoimikuntaa tarvittaessa. Kyläseuran järjestämät kesäjuhlat ovat juhannus ja Kuubamot Bakluralla. Juhlatoimikunta pohtii teemoja, bändejä, koristelua, talkoojengiä ym muita järjestelyasioita. Päätettiin kuitenkin, että rosvolammastarjoilu siirretään oman saunatapahtuman yhteyteen myöhempään ajankohtaan syksyllä. Tämä koska rosvolammasta ei riitä kaikille syötäväksi Kuubamoissa, ja koska tarvitsemme kaikki talkoovoima itse juhlien järjestämiseen. Janne tutkii sopivia bändiehdotuksia juhliin. Juhlatoimikunta tiedottaa ja kutsuu kyläläisiä juhlien järjestämiseen tulevassa Pesutuvassa.

5. Saunatoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Tapio Hämäläinen. Saunatoimikunta kokoontuu lähiaikoina ja päättää kesän ruukkisaunat ja vuorot. Saunoista ja vuoroista tiedotetaan tulevassa Pesutuvassa.

6. Pesutupaan tulee paitsi juhlatoimikunnan ja saunatoimikunnan tiedotteet myös yleinen kehotus kirjoittamaan kylän asioista lehtöseen.

7. Janne esitti hallitukselle ajatuksen yhteisistä oleskelu- ja kokoontumistiloista kyläläisille. Asiasta keskusteltiin.

8. Janne ilmoitti, että Maija-Liisa Kairo on suostunut jatkaa viime vuoden Matiné-ohjelman vetämistä.

9. Elokuvakerholle olisi kiinnostusta ruukilla. Päätettiin yrittää elvyttää elokuvakerhoa.


Kirjannut siht. Sade Kahra 29.04.2008